Mitarbeiter/in (m/w/d) in den Aufgabenbereichen: Zahlstelleund Innere Dienste/Scannen

html Mitarbeiter/in (m/w/d) in den Aufgabenbereichen:
Zahlstelle und Innere Dienste/Scannen Die Landesaufnahmebehörde
Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die
Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die
Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf
die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen
ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den
Bereich Rückkehr zuständig. Seit dem unterstützt die
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Arbeitgeber im Rahmen des
beschleunigten Fachkräfteverfahrens nach § 81a AufenthG bei der
Einreise von ausländischen Fachkräften. Werden Sie ein Teil unseres
Teams im Fachgebiet 1 - Verwaltung als Mitarbeiter/in (m/w/d) in
den Aufgabenbereichen: Zahlstelle und Innere Dienste/Scannen Das
werden Ihre Aufgaben Mitarbeiter/in in der Zahlstelle (m/w/d):
Sichten, Vorbereiten, Scannen und Nachbearbeiten von Dokumenten
gemäß TR-RESISCAN inklusive Qualitätssicherung und Übergabe in
eAkte Anforderung, Vereinnahmung, Bewirtschaftung und Auszahlung
von Barbeträgen nach dem AsylLG Tagesabschluss buchen; Ermittlung
und Anforderung von Barmitteln; Überprüfung Barbestände Allgemeine
Verwaltungstätigkeiten Mitarbeiter/in Innere Dienste/Scannen
(m/w/d): Verwalten und Bearbeiten analoger Post: Annahme, Öffnung,
Sichtung sowie Versandvorbereitung Bearbeiten und Weiterleiten
digitaler Post: E-Mails, E-Rechnungen und Behördenpostfach (beBPo)
Aufbewahren der Originaldokumente und fristgerechte Vernichtung
Organisieren und Durchführen von Kurierfahrten zur Verteilung der
Post zwischen Scanstellen und Dienstorten Sie verfügen über
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in
der Verwaltung alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder
Verwaltungsbereich Praktische Erfahrung im kunden- und
serviceorientierten Handeln Sicherer Umgang mit gängigen
Computeranwendungen (insbesondere MS Office) Idealerweise
praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder
im gesuchten Aufgabengebiet Freude an selbstständigem Arbeiten und
dem Übernehmen von Verantwortung Organisationsstärke,
Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten Teamgeist und Offenheit im
Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen Grundkenntnisse
Englisch, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse Wir bieten
Ihnen Sicher und wertgeschätzt arbeiten Entgeltgruppe E 5 TV-L,
unbefristet in Voll- oder Teilzeit Ein sicherer Arbeitsplatz im
öffentlichen Dienst Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des
öffentlichen Dienstes Flexibel und familienfreundlich 30 Tage
Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Gleitzeit, Teilzeitmodelle und
mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt
Entwicklung mit Perspektive Umfangreiche Fort- und
Weiterbildungsangebote Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je
nach Potenzial und Zielsetzung Vielfältige Einsatzbereiche und
klare Strukturen Moderne Ausstattung & starkes Team Zeitgemäße
IT- und Büroausstattung Arbeiten in einem interdisziplinären und
engagierten Team Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich
relevanter Aufgabe Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen
gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert
aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen
von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Wir begrüßen
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Hinweis: Der
Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Bewerben Sie sich
jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum unter dem Kennzeichen
BRA_O . Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen
Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen
zu wahren. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann
erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre
Personalakte. Ihre Ansprechpersonen: Für fachliche Auskünfte Herr
Kamper, Fachgebietsleiter FG 1 – Verwaltung Tel.: Zum
Bewerbungsverfahren Frau Frau Kämpfe, Fachbereich Personal Tel.:
, Mail: Erfahren Sie
mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf
unserer Homepage und in unserem Imagefilm. Informationen zur
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie
als PDF-Dokumentauf unserer Homepage.