Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung

Willkommen bei der Stadt Chemnitz! Hier arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir engagieren uns in vielfältigen Themenfeldern. Gemeinsam gestalten wir Chemnitz für unsere Bürger:innen und unterstützen sie in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Dabei ist es uns wichtig, mit der Zeit zu gehen: Wir schaffen moderne Arbeitsbedingungen, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen.

MITARBEITER:IN (M/W/D) VERWALTUNG

KENNZIFFER: 33/02

Bürgeramt- Ausländerbehörde

Stellenart: unbefristet

Entgeltgruppe: EG 5 TVöD

Arbeitszeit: Teilzeit ca. 38 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:

IHRE AUFGABEN

Sie sind für die Verarbeitung der digitalen und analogen Posteingänge verantwortlich. Hierzu sichten Sie die eingehenden Dokumente und leiten diese an die zuständigen Sachbearbeiter weiter. Ebenso gehört die Verarbeitung von Meldungen durch Einwohnermeldeämter und andere Behörden zu Ihrem Aufgabengebiet. Das Aufgabenfeld umfasst unter anderem:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital und analog) inklusive Weiterleitung von Mitteilungen in Strafsachen
• Vorbereitung papiergebundener Akten für den zentralen Scan sowie Verarbeitung eingehender Akten
• Sorgfältige Archivierung von Unterlagen nach geltenden Vorgaben
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Durchführung von Scan-, Paginier-, Kopierarbeiten sowie fachgerechte Vernichtung von Schriftgut

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Belegbare Deutschkenntnisse Sprachniveau C1

Von Vorteil sind

• Anwendungsbereite Kenntnisse im Ausländerrecht
• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Publikumsverkehr oder Bürger:innenkontakt

Worauf es uns noch ankommt

• Hohe Einsatzbereitschaft mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Problemlösekompetenz
• Bereitschaft zur Absicherung der Sprechzeiten (Montag bis Freitag 08.00 Uhr - 12.00 Uhr, sowie Dienstag und Donnerstag von 13.30 - 18.00 Uhr)
• Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie hohes Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ein zuverlässiger und familienfreundlicher Arbeitgeber
• Vielfältige Möglichkeiten, die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
• Interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Stadt zum Entdecken, bezahlbarer Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen

Chancengleichheit & Antidiskriminierung

Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt.

Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.