Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle und Rechnungssachbearbeitu[...]

Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle und Rechnungssachbearbeitung im Sachgebiet PV 4 – Haushalt/Finanzen (Kennziffer: 13/7/PV4/2026)

Stellenangebot von der Polizei Rheinland‑Pfalz im Bereich Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik. Der Einsatzort ist Mainz. Die Position ist unbefristet und richtet sich an Bewerber*innen mit einer kaufmännischen oder Verwaltungsfachausbildung.

Ihre Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Sachgebietsleitung und im Sachgebiet im Sinne von Auftrag, Zielsetzung und Terminvorgaben unter Wahrung der Vertraulichkeit.
• Unterstützung der Sachgebietsleitung: Sichtung des Leitungspostfaches, Verteilung der Eingangspost (auch E‑Akte), Führung der Auftragsliste von PV 4, Erstellung der Urlaubsvorplanung, administrative Tätigkeiten wie Abfragen, Fortbildungsplanung usw.
• Führung und Überwachung der Terminplanung.
• Unterstützung bei der Prozessentwicklung PV.
• Rechnungssachbearbeitung: Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung einschließlich Mahnverfahren, Erstellung von Auszahlungs- und Annahumanordnungen mit dem IT‑Verfahren IRMA.

Anforderungsprofil

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
• Kenntnisse der LHO, Verwaltungsvorschriften, Bearbeitungsrichtlinien IRMA und innerbehördlicher Anweisungen.
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
• Office‑Management‑Kenntnisse (vertraut im Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen, E‑Akte, E‑Mail‑Programme, Präsentationsprogramme).
• Organisationskenntnisse PP ELT, Outlook, Büroorganisation, Aktenplan.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
• Flexibilität, Kooperation und Teamfähigkeit.
• Im Falle einer sicherheitskritischen Tätigkeit ist die endgültige Übertragung der Stelle von einer erfolgreich abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG abhängig.

Unser Angebot

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags der Länder (TV‑L). Die Entgelttabelle ist unter einzusehen.
• Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden, geeignet für Teilzeitkräfte.

Werte

Das Land Rheinland‑Pfalz beschäftigt Menschen mit unterschiedlichsten Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen und daher besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die Schwerbehinderteneigenschaft ist der Bewerbung beizufügen.