Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) – Backoffice

Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) – Backoffice

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Teams im Backoffice begeistern kann. Als Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) werden Sie die Schnittstelle zwischen den Kollegen, der Geschäftsführung und externen Partnern sein und einen umfassenden Überblick über das laufende Betriebsgeschehen haben.

Kurzüberblick

• Standort: Börnsen, nahe Hamburg-Bergedorf
• Arbeitsmodell: Teilzeit möglich, Gleitzeitmodell
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich der Angebots- und Auftragserfassung inklusive Rechnungswesen
• Organisatorische und administrative Assistenz der Betriebs- und Projektleitung
• Managen interner organisatorischer Fragen und Tagesereignisse
• Organisation und Verteilung der Geschäftspost, Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Anrufen
• Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (Material- und Ressourcenverwaltung inkl. Bestellung und Verwahrung)
• Managen des Besprechungsraums

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau) oder entsprechende Qualifikationen mit Berufserfahrung
• Bestenfalls haben Sie bereits Berufserfahrung in der Elektrobranche gesammelt
• Selbstständiges, prozessoptimiertes Arbeiten
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen IT-Systemen
• Hohes Qualitätsbewusstsein

Benefits

• Arbeit in einem familiengeführten Unternehmen
• Vielfältige Aufgaben mit neuen Herausforderungen
• Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenversicherung
• JobRad
• Weiterbildung: Individuelle Schulungs- und Fortbildungsangebote
• Sicherheit und Gesundheit: Zertifizierte Standards für Arbeitssicherheit, Gesundheitsförderung und -vorsorge
• Nachhaltigkeit: Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst