Mitarbeiter/in Personalmanagement und HR-Administration (m/w/d) in Teilzeit

Standort

Hennigsdorf bei Berlin

Arbeitszeit und Beginn

nach Vereinbarung

Über uns

Die Landenberg Medical Institute MVZ GmbH vereint ein modernes medizinisches Labor mit einer hausärztlichen Praxis. Unser Unternehmen befindet sich in einer dynamischen Wachstumsphase. Mit der zunehmenden Zahl an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern möchten wir unsere Personalverwaltung weiter professionalisieren und eine zentrale, verlässliche Personalabteilung für alle Bereiche des MVZ aufbauen.

Mitarbeiter/in Personalmanagement und HR-Administration (m/w/d)

in Teilzeit

Die Position eignet sich besonders für eine erfahrene Personalfachkraft, die ihre langjährige berufliche Erfahrung noch einmal in eine verantwortungsvolle und gestaltende Aufgabe einbringen möchte und Freude daran hat, gemeinsam mit der Geschäftsführung eine moderne Personalabteilung aufzubauen.

Ihre Aufgaben

• Aufbau, Strukturierung und Weiterentwicklung einer zentralen Personalabteilung für das gesamte MVZ mit medizinischem Labor, hausärztlicher Praxis und Verwaltung
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei allen personalbezogenen und organisatorischen Fragestellungen
• Entwicklung, Einführung und Nachhaltung einheitlicher Personalprozesse, Zuständigkeiten, Vorlagen und Checklisten
• Pflege und laufende Aktualisierung der digitalen Personalakten und Mitarbeiterstammdaten in unserem Personalmanagementsystem Personio
• Sicherstellung, dass Personio vollständig, aktuell und für die Personalverwaltung sinnvoll strukturiert genutzt wird
• Pflege, Kontrolle und Nachhaltung der digitalen Arbeitszeiterfassung über Dyflexis
• Prüfung von Arbeitszeiten, Mehrarbeit, Urlaub, Fehlzeiten, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten
• Abstimmung und Klärung von Unstimmigkeiten bei Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie den jeweiligen Bereichsleitungen
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen und Austritten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnissen
• Überwachung von Probezeiten, Befristungen, Kündigungsfristen, Urlaubsansprüchen, Fortbildungen und sonstigen personalrelevanten Terminen
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Enge Abstimmung mit der internen Buchhaltung, der externen Lohnbuchhaltung und dem Steuerbüro
• Prüfung und Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten, insbesondere zu Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen, Sonderzahlungen und Vertragsänderungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Gehaltsstrukturen, Personalplanung und Personalkostenübersichten
• Begleitung des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz und Terminorganisation
• Organisation eines strukturierten Onboardings für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Ansprechpartner/in für die Beschäftigten bei administrativen und organisatorischen Personalfragen
• Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und datenschutzkonformen Personaldokumentation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, möglichst umfassende Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personaladministration oder im HR-Management
• Fundierte praktische Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalunterlagen und abrechnungsrelevanten Daten
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Steuerbüro oder externen Abrechnungsstellen
• Erfahrung mit digitalen Personalmanagement- und Zeiterfassungssystemen
• Kenntnisse in Personio und Dyflexis sind von Vorteil, können jedoch auch im Rahmen der Einarbeitung erworben werden
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
• Freude daran, vorhandene Strukturen zu ordnen, Prozesse zu verbessern und einen Personalbereich aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Bereitschaft, sich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen flexibel auf neue Anforderungen einzustellen
• Erfahrung im Gesundheitswesen, in einem MVZ, einer Arztpraxis oder einem medizinischen Labor ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Eine verantwortungsvolle und langfristig angelegte Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, gemeinsam mit der Geschäftsführung eine professionelle Personalabteilung aufzubauen und nachhaltig zu prägen
• Eine Position, in der langjährige Berufserfahrung ausdrücklich geschätzt und benötigt wird
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an den Schnittstellen zwischen Personal, Geschäftsführung, Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Ein dynamisch wachsendes medizinisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne digitale Systeme für Personalverwaltung und Zeiterfassung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen modernen Arbeitsplatz in Hennigsdorf
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus Labor, Praxis und Verwaltung

Arbeitszeit und Beginn

Die Stelle ist als Teilzeitbeschäftigung vorgesehen. Der konkrete Stundenumfang und die Verteilung der Arbeitszeit können individuell vereinbart werden. Der Eintritt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich.