Mitarbeiter*in Repräsentations- und Verwaltungskoordination

Mitarbeiter*in Repräsentations- und Verwaltungskoordination

Als Mitarbeiter*in der Organisationseinheit Marketing und Kommunikation arbeiten Sie Teilzeit (19,5 Std./Woche) in einer Festanstellung. Ihre Rolle trägt dazu bei, dass die Stadt Offenburg Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen hinterlässt, indem Sie die Stadtgesellschaft repräsentativ begleiten.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Organisieren und Koordinieren des Gratulationsmanagements für Jubilare sowie besondere Persönlichkeiten der Stadtgesellschaft
• Planen und Organisieren repräsentativer Anlässe und Ehrungen (z. B. Blutspenderehrung) und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs
• Durchführen von Aufgaben im Haushalts- und Rechnungswesen, insbesondere Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Organisieren und Koordinieren der Büro- sowie Geschäftsabläufe und Vorbereiten rechtssicherer Veröffentlichungen
• Recherchieren, Aufbereiten von Informationen und Unterstützen einer zielgruppenorientierten und repräsentativen Kommunikation

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Marketingkommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst und idealerweise Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und im Haushalts- und Rechnungswesen (z. B. SAP) hast
• Erfahrung in organisatorischen, koordinierenden oder kommunikativen Tätigkeiten mitbringst
• ganz sicher mit gängigen IT‑Anwendungen (MS Office) umgehen kannst
• selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeitest
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten besitzt
• über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick verfügst

Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 5 (je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.500 und 1.825 Euro brutto). Außerdem haben Du Zugang zu vielfältigen Angeboten rund um Deine Beschäftigung, darunter jährliche Sonderzahlungen, 30 Tage Urlaub im Jahr, die Option ein Jobrad zu leasen, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein variables Arbeitszeitkonto.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.