Mitarbeiter/in Studierendenaustausch (m/w/d)

Die Technische Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Position „Mitarbeiter/in Studierendenaustausch (m/w/d)“ eine befristete Stelle (bis ) in Teil- oder Vollzeit (50‑100 %) als Elternzeitvertretung. Die Aufgaben konzentrieren sich auf die Administration von Austausch- und Stipendienprogrammen für Studierende.

Aufgaben

• Administration von Austauschprogrammen für Studierende in enger Zusammenarbeit mit Kollegen im TUM Global & Alumni Office, den TUM Schools und Partneruniversitäten.
• Programmabwicklung und -management von Förderprogrammen nach Vorgaben der Mittelgeber.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Dokument- und Datenmanagement mit Hilfe der Mobilitätssoftware MoveOn sowie der Tools des DAAD und der EU.
• Mitwirkung an der Konzeption und Überarbeitung interner Prozesse.
• Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten.
• Organisation und Durchführung von Infoveranstaltungen.
• Gelegentliche Reisetätigkeiten zu Partneruniversitäten, Messen oder DAAD‑Tagungen.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor‑Niveau) oder abgeschlossene Ausbildung.
• Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung.
• Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen.
• Kenntnisse des internationalen Hochschulwesens (von Vorteil).
• Erfahrungen mit dem Erasmus‑Programm (von Vorteil).
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Digitale Affinität sowie fortgeschrittene Kenntnisse in MS‑Office und Datenbanken (MoveOn von Vorteil).
• Organisationstalent, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten sowie ergebnisorientiert anzugehen.
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, parkettsicheres und repräsentatives Auftreten und interkulturelle Kompetenz.

Benefits

• Bezahlung nach TV‑L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9b.
• Arbeitsplätze in zentraler Lage im lebendigen Universitätsviertel.
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Rahmenvereinbarung für alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten.
• Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet; Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei wesentlicher gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.