Mitarbeiter:in Verbandsverwaltung (w/m/d)

Mitarbeiter:in Verbandsverwaltung (w/m/d)

Arbeitgeber: Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club e.V. (ADFC)

Ort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Geschäftsbereich: Verbandsverwaltung

Berufsbezeichnung: Vereins-/Verbandsmitarbeiter/in

Stellenbeschreibung

Der Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club e. V. (ADFC) ist die größte Interessenvertretung von Radfahrern weltweit. Die Abteilung Verband ist die zentrale Schnittstelle zwischen der Bundesgeschäftsstelle und allen ADFC-Gliederungen. Sie ist für die reibungslose Arbeit der Gremien des ADFC und die innerverbandliche Kommunikation verantwortlich, treibt die Verbandsentwicklung voran und verantwortet die Aus- und Weiterbildung im ADFC.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination zentraler Abläufe der Verbandsarbeit, insbesondere Termin-, Fristen- und Kalendermanagement
• Pflege, Archivierung und strukturierte Nachverfolgung von Dokumenten und Beschlüssen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungsformaten und Angeboten der ADFC-Akademie, inklusive organisatorischer und technischer Betreuung sowie Teilnahmemanagement und Datenpflege
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation, einschließlich Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen und Organisation der Protokollfreigabe bis zur Beschlussfassung
• Betreuung der Verbandsorgane, insbesondere Verwaltung der Postfächer, Aufbereitung von Unterlagen sowie Bearbeitung von Anfragen
• Zentrale administrative Schnittstellenfunktion zwischen Organen, Gremien, Bundesgeschäftsstelle und Landesverbänden sowie Unterstützung der internen Zusammenarbeit
• Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards im Dokumentenmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in Verbänden, Vereinen oder in der Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift; sicherer, wertschätzender Kommunikationsstil
• Vertrautheit mit Microsoft Office; Bereitschaft, sich schnell in weitere Software einzuarbeiten
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten; teamorientiert
• Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Einsätzen an Abenden und Wochenenden

Unser Angebot

• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Mitwirkung am gesellschaftsrelevanten Thema Fahrrad in einem motivierten und kreativen Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten zu engagierten Aktiven, Experten und politischen Akteuren in ganz Deutschland
• Innovationsfreundliche und feedbackorientierte Arbeitskultur
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche und Ausgleich für Überstunden; 24. und 31. Dezember zusätzlich arbeitsfrei
• Zuschüsse zum Jobrad und zum Jobticket

Die Position ist unbefristet und umfasst 38 Wochenstunden (Vollzeit). Dienstort ist Berlin.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.