Mitarbeiter:in Verwaltung und Organisation / Teamassistenz (m/w/d)

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter:in Verwaltung und Organisation / Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsort

Düsseldorf

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Informations- und Dokumentationszentrum für Antirassismusarbeit e.V. (IDA) ist ein bundesweit arbeitendes Dienstleistungszentrum für Multiplikator:innen in der Jugend- und Bildungsarbeit. Zu den Schwerpunkten der Arbeit gehören Information und Dokumentation, Qualifizierung, Beratungs- und Vernetzungsarbeit im Themenspektrum Rassismus, Rechtsextremismus, Migration, Rassismuskritische Öffnung und Diversität. Es wird von 33 Jugendverbänden getragen.

IDa sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine:n Mitarbeiter:in Verwaltung und Organisation / Teamassistenz (m/w/d)
bis zu 80 % einer vollen Stelle, TVöD 7

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Administrative Unterstützung im Personalwesen, z. B. Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Betreuung der Telefonzentrale sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Kontakt zu Mitgliedsverbänden und Fördermitgliedern, Unterstützung der Vereinsgremien
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Arbeitsprozessen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Versand von Publikationen einschließlich Rechnungserstellung und Mahnwesen
• Unterstützung bei der Pflege von Websites und digitalen Informationsangeboten
• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder langjährige Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, ggf. Teams und SharePoint)
• Affinität für Digitalisierungsprozesse und Interesse an der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen
• Möglichst Erfahrungen im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenzeiten, ggf. Kenntnisse im TVöD/TV-L)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise: Grundwissen in der Buchhaltung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine unbefristete Stelle
• Eine Vergütung nach TVÖD 7
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeiten zur eigenständigen Gestaltung von Arbeitsprozessen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitwirkung an der rassismuskritischen Transformation in den Jugendverbänden und der postmigrantischen Gesellschaft

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben und Lebenslauf) spätestens bis Sonntag, 24. Mai 2026 in einer pdf-Datei bis 5 MB an:

IDA arbeitet aktiv an der Gewährleistung eines rassismuskritischen und diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeldes. Wir ermöglichen unseren Mitarbeiter:innen, sich in den Themenfeldern des IDA und im Bereich Empowerment/Powersharing weiterzubilden. Bewerbungen von strukturell nicht privilegierten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.