Mitarbeiter*in (w/m/d) Office Management & Events

Stellenbeschreibung:

Das eigenverantwortliche Eventmanagement (Firmenfeiern, All-Staff-Meetings, Mandanten- und Networkingevents) gehört zu Ihren Steckenpferden. Dazu gehört: Terminwesen, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Unterlagen, Bestellwesen sowie die Koordination der Dienstleister.
Verantwortung für das gesamte Bestellwesen der Kanzlei (Büro-, Marketing- und Verbrauchsmaterialien) sowie das Office-Management-Budget
Sie organisieren, erfassen und digitalisieren den Posteingang und –Ausgang im DMS von „DATEV eo Comfort“.
Sie prüfen als Erst-Instanz die eingehenden Rechnungen, verwalten die Kanzleiverträge und buchen Geschäftsreisen
Sie bilden die Schnittstelle zur Marketingagentur und unterstützen bei firmengerechter Kommunikation (z.B. Aktualisierung von Vorlagen und Briefköpfen, Newsletter, Social-Media-Content)
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und stellen einen professionellen Empfang und Bewirtung sicher (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen)
Die Pflege der Kanzleiräumlichkeiten (z.B. Kaffee- und Spülmaschine, Rundgang, Vorratshaltung etc.) sowie punktuelle Unterstützung unseres Telefonservices gehört auch dazu

Ihre Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen (z.B. in den Bereichen Büromanagement, Marketing, Immobilienwirtschaft, Rechtswesen, Steuerwesen, o.Ä.)
Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung mit – idealerweise im Kanzleiumfeld
Sie sind gut vertraut mit Microsoft 365, idealerweise DATEV und einem Customer-Relationship-Management- Tool. Dabei legen Sie Wert auf Digitale Prozesse und Prozessoptimierung. Vielleicht interessieren Sie sich auch für Künstliche Intelligenz?
Sie sprechen fließend Deutsch und bringen idealerweise gute Englischkenntnisse mit
Sie haben stets einen Blick für das Wesentliche und packen dort an wo Sie gebraucht werden. Dabei sind Sie teamfähig, arbeiten gern selbstständig, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch

100% bezahlte Überstunden oder Freizeitausgleich
komplett digitales Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, inkl. Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
Transparentes Gehaltsmodell und unternehmensweites Fortbildungskonzept
Betriebliche Altersvorsorge (100% AG-Zuschuss) & Kita-, Kiga- und ÖPNV-Zuschuss, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und mehr
Hervorragende Anbindung (ÖPNV, Fernverkehr, A8 & A94) durch die Lage direkt am „Drehkreuz“ Ostbahnhof
Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier und After-Work-Partys
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