Assistenz Management / Executive Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Zielgruppe: Berufserfahrene

Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Beschäftigungsart: Festanstellung

Wir suchen für unseren Standort in Neunkirchen ein/e Management Assistant (m/w/d).

Proaktive Unterstützung und Übernahme organisatorische und administrative Aufgaben inkl. eigenständige Nachverfolgung und Umsetzung abgestimmter Maßnahmen und Projekte
Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
Koordination sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie bei Bedarf von Veranstaltungen
Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen (in Deutsch & Englisch)
Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Texten für interne und externe Anlässe (in Deutsch & Englisch)
Betreuung des Bestellmanagement sowie des Budget Controllings

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz eines internationalen Unternehmens
Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Absolute Loyalität, Verschwiegenheit und sicheres Auftreten mit Fingerspitzengefühl
Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Themen
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Sprache ist von Vorteil
Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz, Teamgeist
Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Gelegentliche Reisebereitschaft und Besitz des Führerscheins Klasse B

Es besteht die Möglichkeit Ø 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten.