Junior Executive Assistant to CEO Office (m/w/d)

Fürth/Bayern Management Vollzeit Berufseinsteiger:in UVEX SAFETY GROUP GMBH & Co. KG

Im CEO Office arbeiten Sie dort, wo Entscheidungen getroffen werden. Gemeinsam mit einer erfahrenen Assistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick.

Sie agieren an zentralen Schnittstellen, koordinieren nationale wie internationale Kontakte und tragen aktiv dazu bei, dass strategische Themen effizient umgesetzt werden – mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss.

Benefits

• Blick hinter die Kulissen: Sie arbeiten nah an der Geschäftsführung und gewinnen wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse.
• Fahrradleasing mit JobRad: Leasen Sie Ihr Wunschfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitieren Sie von attraktiven Konditionen.
• Mitarbeitendenrabatte: Sie erhalten 30–44 % Rabatt auf alle Produkte der UVEX Group – bequem bestellbar über den uvex-group-shop.com oder direkt im Outlet Fürth.
• Deutschlandticket: Mit unseren vergünstigten Konditionen für das Deutschlandticket gestalten Sie Ihren Arbeitsweg und Ihre privaten Reisen flexibel und günstig.
• Gesundheitsmanagement: Vielfältige digitale und Präsenzangebote wie Aktionstage, Laufgruppen oder Hautscreenings unterstützen Ihre Work‑Life‑Balance.
• Hansefit: Trainieren Sie deutschlandweit flexibel in tausenden Partnerstudios, Schwimmbädern und Wellness‑Einrichtungen – für Ihren aktiven Ausgleich, wann immer Sie möchten.
• Exklusive Vorteilsplattform Benefits.me: Über die Plattform stehen Ihnen über 8.000 Aktionen und Rabatte bei Freizeitaktivitäten und Online‑Großmarken zur Verfügung. Diese Angebote sind exklusiv für UVEX Mitarbeitende und nicht öffentlich verfügbar.

Responsibilities

• Reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse mit einer erfahrenen Assistenz sicherstellen.
• Schnittstelle zwischen nationalen und internationalen sowie internen und externen Kontakten sein.
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern übernehmen; zweisprachige Kommunikation in Deutsch und Englisch pflegen.
• Meetings aktiv vorbereiten und nachbereiten: Teilnehmer informieren, ToDos festlegen und Deadlines einhalten.

Qualifications

• Integer sein und Diskretion wahren; Zugang zu vertraulichen Informationen.
• Gegenständliche kaufmännische sowie sprachliche Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Komplexe Zusammenhänge zielgruppengerecht verständlich darstellen können.