Junior Event Support/ Executive Assistant

Junior Event Support / Executive Assistant

Constructor Germany GmbH – Bremen, Deutschland

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Aufgabenbeschreibung:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung internationaler Veranstaltungen in Deutschland, der Schweiz und weiteren Ländern.
• Koordination und Betreuung internationaler Redner, Gäste und VIPs.
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Marketing- und Kommunikationsteams.
• Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen für das Führungsteam, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transfers weltweit.
• Unterstützung des CEO bei Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollführung.
• Mitarbeit an der Optimierung nachhaltiger Eventprozesse.
• Verwendung moderner Eventmanagement-Software und virtueller Plattformen für Veranstaltungen.

Anforderungen an den Bewerber/die Bewerberin:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor, vorzugsweise Master).
• Mindestens 2 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Eventmanagement oder als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld.
• Erfahrung in der eigenständigen Organisation internationaler Veranstaltungen.
• Fließende Englischkenntnisse (C1-Niveau) erforderlich (Arbeitssprache).
• Erfahrung in der Arbeit in internationalen und multikulturellen Teams wird vorausgesetzt.
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Zoom, Google Meet, Slack und Eventmanagement-Tools.
• Deutschkenntnisse von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Vergütung und Leistungen:

41.000 EUR brutto jährlich.

• Multinationales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• 25 Urlaubstage pro Jahr
• Moderne Arbeitsausstattung nach Wahl (Laptop, Monitor etc.)