Executive Assistant & HR Operations Support (m/w/d)

Executive Assistant & HR Operations Support (m/w/d)

In dieser vielseitigen Doppelfunktion halten Sie unserer Geschäftsführung den Rücken frei, übernehmen Verantwortung für organisatorische Themen und sind gleichzeitig eine wichtige Stütze für den Bereich Human Resources.

Management Support:

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordinative Aufgaben in der Zusammenarbeit mit unseren Shareholdern
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation von Workshops und interner Firmenevents
• Ansprechpartner für übergeordnete organisatorische Anliegen
• Übernahme von Sonderaufgaben

HR Support:

• Begleitung im Bewerbungsprozess, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Korrespondenz mit Bewerbern
• Organisation des reibungslosen Ein- und Austritts von Mitarbeitern (z. B. Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Bereitstellung von Equipment)
• Pflege Personalakten, Verwaltung Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management und der HR-Administration
• Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, auch im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil mit Blick für das Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Attraktive Altersvorsorge - Die darauf ausgerichtet ist, Ihnen eine finanziell abgesicherte Zukunft zu ermöglichen.
• EGYM/Wellpass - Die Plattform ermöglicht nicht nur ein effektives Fitnessprogramm, sondern auch maßgeschneiderte Gesundheitsangebote.
• Flache Hierarchie - Bei uns herrscht eine flache Hierarchie.
• Flexible Arbeitszeiten - Damit bieten wir die Freiheit, Arbeit und persönliches Leben optimal miteinander zu vereinbaren.
• Frisches Obst & Getränke - Um das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu fördern.
• Jobrad - Unsere Mitarbeiter können Fahrräder leasen und dabei von steuerlichen Vorteilen profitieren.
• Teamevents - Bei uns stehen Teamevents für eine ausgewogene Mischung aus Spaß, Zusammenarbeit und Teamspirit.
• Umfassende Einarbeitung - Dass Sie schnell in Ihrem neuen Arbeitsumfeld Fuß fassen können.