Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) „ENFSI Geschäftsstelle“

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitWiesbaden

Stellenbeschreibung:

Stellendetails zu: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) „ENFSI Geschäftsstelle“

Arbeitgeber: Bundeskriminalamt

Arbeitsort: Wiesbaden

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung: Verwaltungswissenschaftler/in

Stellenbeschreibung

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle der ENFSI eV im Stab der Abteilung Kriminaltechnisches Institut. Die Arbeitssprache ist Englisch.

Aufgaben

Bearbeitung von Haushalts- und Beschaffungsvorgängen in Abstimmung mit Vorgesetzten; Prüfung von Rechnungen, Anträgen, Buchungen sowie Erfassung von Anträgen.
Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Verein (z. B. Homepage, Mitgliederverwaltung).
Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger (auch in englischer Sprache).
Vor- und Nachbereitung, Teilnahme an Besprechungen, Tagungen etc. (z. B. Vorstandssitzungen auf Englisch) zu komplizierten Sachverhalten.
Administrative Begleitung von EU-geförderten Projekten (auch in englischer Sprache).

Flexibilität der Arbeitszeitgestaltung

Dienstreisen: 2‑8 Tage (Veranstaltungen des Vereins), planbar, häufig (z. B. 2 pro Jahr, 5‑8 Tage), Abwechslung im Team möglich, Länge 2–8 Tage, überwiegend in der EU, Veranstaltungen in englischer Sprache.
Mehrarbeit durch Dienstreisen (angeordnete Dienste außerhalb regulärer Arbeitszeit).
Präsenz bei Anlässen im Zusammenhang mit Vereinsveranstaltungen.
Rahmenbedingungen sind dynamisch; Anpassungen oder Verschiebungen möglich.

Unsere Erwartungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Dipl.-FH) in Rechts-/Verwaltungs-/Betriebs-/Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarem Studiengang.
Erfahrung im Umgang mit LEXWARE oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware.
Kompetente Verwendung der englischen Sprache (mind. Niveau B2), Nachweis des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens wünschenswert.
Verlässlichkeit und freundliches Auftreten.
Teamorientierung.
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität bei Aufgaben.

Das bieten wir – Benefits für Mitarbeitende

Teamkultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien, Arbeiten in interdisziplinären Teams, Fokus auf Zusammenarbeit, Kreativität und gegenseitige Unterstützung.
Work‑Life‑Balance: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. 12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Entspannt zur Arbeit: Jobticket, kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür.

Wissenswertes

Einverständnis zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach § 8 SÜG ist Voraussetzung; keine Sicherheitsrisiken zulässig.
Bereitschaft zur DNA-Probeabtastung zur Aufnahme in die Intern‑Referenzdatei des BKA ist erforderlich.
Bundeskriminalamt fördert Gleichstellung und interessiert besonders bei Bewerbungen von Frauen. Gleichstellung im Auswahlverfahren bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Einbeziehung aller Menschen ohne Beachtung von Alter, Nationalität, Religion etc.; Bewerbungen aller Menschen willkommen.
Förderung der Teilhabe von Menschen mit Behinderung; bei gleichgestellten Menschen bevorzugt.

Über uns

Wir als Zentralstelle der deutschen Polizei leisten zusammen mit Sicherheitsbehörden des Bundes und der Länder die innere Sicherheit Deutschlands. Wir führen Ermittlungsverfahren, schützen die Mitglieder der Verfassungsorgane, arbeiten national und international eng zusammen, analysieren und entwickeln neue Techniken zur Kriminalitätsbekämpfung im 21. Jahrhundert – in einem Team mit über 70 Berufsgruppen.