Mitarbeiterin/Mitarbeiters im Sekretariat (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitKiel

Stellenbeschreibung:

Stellendetails

Mitarbeiterin/Mitarbeiters im Sekretariat (m/w/d) – unbefristete Teilzeitstelle (20 Wochenstunden, TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6).

Ort und Arbeitgeber

Regionale Berufsbildungszentrum Wirtschaft (RBZ Wirtschaft Kiel)

Anstellungsart

Vollständige Bezeichnung: Teilzeit (Vormittag)

Berufsbezeichnung / Aufgabenbereiche

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Verwaltungsfachangestellten
Kaufmännisch-verwaltender Bereich

Stellenbeschreibung

Das RBZ Wirtschaft Kiel wurde im August 2010 gegründet. Es umfasst Bildungsgänge aus der Fachrichtung Wirtschaft und Verwaltung sowie den Bereich der FotoMedienSchule Kiel. Angeschlossen ist außerdem ein allgemeinbildendes Abendgymnasium. Am RBZ Wirtschaft Kiel arbeiten ca. 160 Kolleginnen und Kollegen; ca. 3.200 Schülerinnen und Schüler besuchen die Schule, davon ca. 1.900 in der dualen Ausbildung. Die Schule beschäftigt eigenes Personal in Verwaltung, IT-Systemadministration und Schulsozialarbeit. Landesweit bekannt sind u. a. folgende Ausbildungsberufe.

Schwerpunkte Ihrer Aufgaben:

Bearbeitung unterschiedlicher dualer Ausbildungsberufe und Vollzeitbildungsgänge in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitungen, dem Team der Verwaltungsleitung und dem Schulleitungsteam. Dazu gehören u. a.:
Einschulung, Betreuung und Beratung der Schülerinnen und Schüler, der Erziehungsberechtigten bzw. der Auszubildenden und der Ausbildungsbetriebe
Fertigung von Zweitschriften
Datenverwaltung mit WinSchool bzw. Nachfolgeprogramm
Bearbeitung von Unfallanzeigen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Registratur, Post, Ablage, Archivierung
Persönliche Beratung, Schriftverkehr, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkontrolle
Erstellung von Statistiken
Unterstützung der Schulleitung und Verwaltungsleitung durch selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben
Mitwirkung bei Anträgen und Abwicklung von Projekten, insbesondere finanztechnische Abwicklung

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/frau für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation) mit mehrjähriger Berufserfahrung
Weitere Qualifikationen bzw. Arbeitszeugnisse, die einschlägige Erfahrungen belegen
Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, belegt durch Arbeitszeugnisse oder Weiterbildung
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; hohe Eigeninitiative und Organisationstalent
Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
Belastbarkeit und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, hohe Internetkompetenz
Verschwiegenheit im Umgang mit Personaldaten
Einfühlungsvermögen und sachlicher, freundlicher Umgang mit Schülerinnen, Lehrkräften und Mitarbeitenden
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Qualifikationen

Stressresistenz und Überblick auch in turbulenten Momenten
Berufserfahrung im berufsbildenden Schulwesen
Fremdsprachenkompetenz

Benefits und Rahmenbedingungen

Vergütung nach TVöD-VKA einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberzuschuss zum NAH.SH-Job-/Deutschlandticket
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub, dienstfrei am 24. und 31. Dezember; Urlaubszeiten orientieren sich an Schulferien
Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelung
Zusatzvereinbarung zur Mehrarbeit während der Schulzeit für zusätzliche Urlaubstage während der Ferienzeiten möglich

Hinweis zur Bewerbung

Wir setzen uns für die Gleichstellung von Frauen ein; Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 29. Mai 2026 ein und verwenden Sie das Stichwort “Stellenbewerbung Verwaltung”. Ansprechpartner: Gerhard Müller, RBZ Wirtschaft Kiel, Westring 444, 24118 Kiel, (PDF).