Mitarbeitern Belegbearbeitung (m/w/d)

Mitarbeiter Belegbearbeitung (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der komplexe Transportprozesse überwacht und sicherstellt, dass alle Transporte termingerecht und gemäß den Anforderungen umgesetzt werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Spediteuren und internen Bereichen bist du die treibende Kraft hinter unserem effizienten und transparenten Transportprozess.

Kurzüberblick

• Standort: Mutzschen bei Grimma
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Mitarbeiter Belegbearbeitung (m/w/d) bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Bereitstellung aller Buchungsbelege aus dem Kundensystem für den gesamten Standort
• Erarbeitung der Belege in Absprache mit dem Kunden sowie Buchen, Archivieren und Überwachen aller Belege
• Führung der internen Übersicht zur Überwachung des Belegflusses sowie Ablegen der Lieferscheine (Neuware, SIL-Scheine und CMR)
• Melden auftretender Störungen und Abweichungen im Prozess an den Teamleiter (m/w) zur weiteren Bearbeitung
• Durchführung von 5S (u. a. sortieren, systematisieren) zur Einhaltung der Sauberkeit, Steigerung der Produktivität und zur Sicherstellung des gewünschten Erscheinungsbildes der Betriebsstätte

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
• Computerkenntnisse und Deutschkenntnisse erforderlich
• Belastbarkeit und Flexibilität (u. a. Bereitschaft zur Schicht- und Mehrarbeit)

Benefits

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.