Mittelbewirtschafter*in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und das Fachgebiet Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt‑Mitte.

Aufgaben

• Titelverwaltung mit Mittelbewirtschaftung für den Einzelplan 36
• Mittelbewirtschaftung auf Basis spezifischer IT‑Fachverfahren (MACH), einschließlich Auftragswirtschaft im Modul DHB der Fachanwendung Profiskal
• Ausübung der rechtsgeschäftlichen Vertretungsmacht und der Anordnungsbefugnis bis 10.000 € im Einzelfall
• Beschaffung gemäß vergaberechtlicher Vorschriften (im Rahmen des Sammelbestellverfahrens bzw. der Verhandlungsvergabe) und Zahlbarmachung der Rechnungen
• Prüfen von Zuwendungs­bescheiden und Zahlbarmachung
• Meldungen an die Künstlersozialkasse
• Praxisanleitung für Auszubildende, Praktikanten

Qualifikationen

• Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I der Verwaltungsakademie Berlin, Verwaltungsschule oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Stellenmerkmale

• Arbeitsort: Bezirksamt Mitte, Berlin
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Besoldungsgruppe: E6 + Hauptstadtzulage bis zu 150 EUR
• Veröffentlichungsdatum: vor 3 Tagen veröffentlicht
• Änderungsdatum: gestern bearbeitet

Benefits

• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Homeoffice, mobile Arbeit), Beratungsangebote
• Gesundheitsmanagement: Seminare, digitale Angebote, Laufgruppen, Yoga, Tischtennis
• Kollegiales Arbeitsklima: offenes, unterstützendes Team, Respekt und Wertschätzung
• Arbeiten für das Gemeinwohl: direkte Beitrag zur Lebensqualität und zum Gemeinwohl
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit
• Weiterbildung: Inhouse‑Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS, zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin

EEO‑Aussage

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Kontakt

Marie Schubert – 030 9018‑37464 (Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren)

Karin Raithel – 030 9018‑33413 (Ansprechperson für das Aufgabengebiet)