Norm Beauftragter | interner Auditor für das Integrierte Managementsystem (w/m/d)

Norm Beauftragter | interner Auditor für das Integrierte Managementsystem (w/m/d)

Ihre Aufgaben: Struktur und Konformität sichern

• Systemverantwortung: Sie übernehmen die Betreuung, Weiterentwicklung und die kontinuierliche Optimierung unseres Integrierten Managementsystems (IMS). Das IMS umfasst die ISO-Normen 9001; 14001; 27001; 45001 und 50001.
• Zertifizierungen & Audits: Sie koordinieren und begleiten interne sowie externe Audits. Sie unterstützen die gesamte Organisation bei Assessments, Kundenaudits und bei allen Zertifizierungsfragen in Ausschreibungen.
• Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende Unternehmensprozesse, decken Optimierungspotenziale auf und unterstützen die Fachbereiche bei der zukunftssicheren Gestaltung ihrer Abläufe.
• Dokumentenmanagement: Sie stellen die normkonforme Dokumentation sicher, pflegen das IMS-Portal im Intranet und halten Organigramme, Prozesslandschaften, Arbeits-, Verfahrensanweisungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen stets aktuell.
• Risikomanagement: Sie unterstützen die gesamte Organisation beim Risiko-management in den verschiedenen Prozessen und treiben den risikobasierten Ansatz voran.
• Wissenstransfer & Beratung: Sie führen interne Schulungen durch, um das Bewusstsein für das gesamte IMS zu stärken und den sicheren Umgang mit hausinternen IMS-Tools sicherzustellen.
• Digitalisierung: Sie sind offen für die Digitalisierung von Abläufen und übernehmen ggf. die Projektleitung für die Umstellung und Einführung digitaler Prozesse.
• Kennzahlen & Reporting: Sie überwachen die Erreichung von Kennzahlen (KPI) und kontrollieren bei Abweichungen die Wirksamkeit der Korrekturmaßnahmen.

Unser IMS ist in über 20 Jahren gereift und wird der Organisation angemessen an 5 Standorten mit ca. 250 Mitarbeitern betrieben. Derzeit wird das IMS von 2 Personen gepflegt und wir möchten uns mit Schwerpunkt ISO 14001 und 50001 verstärken.

Ihr Profil: Analytisch, strukturiert, Teamplayer

• Ausbildung & Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich inkl. Fortbildungen mit Zertifikat (z. B. IHK, TÜV) für eine oder mehrere Normen unseres IMS.
• Berufserfahrung: Sie bringen Berufserfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von integrierten Managementsystemen mit.
• Normenkenntnis: Sie besitzen tiefgehende Kenntnisse der gängigen Normenstrukturen und der harmonized structure (insbesondere ISO 14001, 50001, idealerweise ergänzt durch ISO 27001, ISO 45001 und ISO 9001).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch-, und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung für die präzise Dokumentation und sichere Kommunikation im Unternehmen.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und überzeugen im Team durch ihr Wissen und ihre Kommunikationsstärke.

Von Vorteil ist jede fundierte Weiterbildung im Bereich der IMS – Normen, der ISO 19011, der Informationssicherheit z. B. ISB, Information Security Officer usw. Sie bevorzugen persönliche Zusammenarbeit und direkte Kommunikation statt komplexer Konzernstrukturen. Sie arbeiten gerne in einem mittelständischen Umfeld, in dem Entscheidungen schnell und praxisnah getroffen werden.

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, wachsenden Unternehmen im Wachstumsmarkt der Videosicherheitstechnik.
• Verantwortung: Eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum in der Sie maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen.
• Unternehmenskultur: Ein kollegiales, offenes Arbeitsumfeld und ein hochmotiviertes Team.
• Perspektive: Individuelle Einarbeitung sowie kontinuierliche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.