Notarfachangestellte

Stellenbeschreibung:

Position: Notarfachangestellte:r / Notarfachassistent:in (m/w/d) · Standort: Saarbrücken · Eintritt: Ab sofort

Stellenprofil –
Über das Notariat
Das Notariat in Saarbrücken begleitet seine Mandanten kompetent und persönlich bei notariellen Angelegenheiten. Der moderne Kanzleistandort befindet sich zentral an der Bismarckbrücke und legt großen Wert auf eine serviceorientierte Mandantenbetreuung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Die Mitarbeitenden arbeiten mit der Notariatssoftware Trinotar und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie regelmäßigen Fortbildungsangeboten.
Ihre Aufgaben
Betreuung der Mandanten während des gesamten Beurkundungsprozesses
Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere Grundstückskaufverträge und Eheverträge
Kommunikation mit Finanzämtern, Grundbuchämtern und weiteren Behörden
Pflege und Verwaltung der Akten und Daten
Arbeiten mit der Software Trinotar
Eigenständige Organisation und Bearbeitung notarieller Vorgänge
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Notariat wünschenswert (ca. drei Jahre oder mehr)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Mandantenorientierung
Erfahrung mit Trinotar von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit ab 30 Stunden (in Einzelfällen ab 20 Stunden möglich)
Gleitzeit
Vier-Tage-Woche möglich
Dienstags um 9:00 Uhr verpflichtendes Teammeeting vor Ort
Homeoffice nach Absprache möglich, bevorzugt wird jedoch die Tätigkeit vor Ort

Vergütung & Benefits