Notarfachangestellte/r

Position: Notarfachangestellte:r (m/w/d) · Standort: Essen · Eintritt: Ab sofort

• Stellenprofil – + notare gbr

Über die Kanzlei

Die Kanzlei ist etabliert in Essen mit einem stabilen und kollegialen Team. Die Zusammenarbeit ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem direkten Austausch mit vier Notaren. Die Kanzlei legt großen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit, eigenverantwortliches Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung notarieller Mandate
• Begleitung des vollständigen Beurkundungsprozesses
• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Verträge
• Bearbeitung von Vorgängen im Immobilien-, Kauf-, Gesellschafts- und Wohnungseigentumsrecht
• Erstellung von Teilungserklärungen und Kostennoten
• Bearbeitung grundbuch- und kostenrechtlicher Vorgänge
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Großmandanten
• Pflege langfristiger Mandantenbeziehungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
• Idealerweise Schwerpunkt oder Berufserfahrung im Immobilienrecht
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung sind wünschenswert
• Auch Quereinsteiger:innen mit passender Erfahrung sind willkommen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

• Vollzeit mit 40 Stunden/Woche
• Teilzeit ab 25 Stunden/Woche möglich
• Bei passender Entlastung auch ab 20 Stunden/Woche
• Flexible Gleitzeit
• Homeoffice nach individueller Absprache an bis zu vier Tagen pro Woche möglich
• Flexible Freistellung und unkomplizierte Urlaubsplanung

Vergütung & Benefits

• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle Homeoffice-Regelung
• Kaum Fluktuation und langfristige Perspektive
• Flache Hierarchien und direkter Austausch mit den Notaren
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fachliche Entwicklung und Übernahme zusätzlicher Verantwortung möglich
• Kollegiales und stabiles Arbeitsumfeld