Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d) - Jahresgehalt bis 60.000 EUR, Familienfreun[...]

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PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsam Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel.

Unser Mandant – das Notariat Römer – heißt Sie willkommen! Das Notariat Römer begleitet Privatpersonen und Unternehmen bei wichtigen rechtlichen Entscheidungen – von Immobilien und Unternehmensangelegenheiten bis hin zu Erb-, Familien- und Vorsorgethemen. Dabei stehen eine persönliche Beratung, verständliche Erläuterungen und eine rechtssichere Gestaltung notarieller Vorgänge im Mittelpunkt.

Aktuell suchen wir für unseren Auftraggeber einen

Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Beurkundungen: Sie bereiten notarielle Urkunden eigenverantwortlich vor, insbesondere Kauf-, Übertragungs-, Erb- und Eheverträge sowie gesellschaftsrechtliche Vorgänge
• Vollzug notarieller Vorgänge: Sie übernehmen den sorgfältigen und fristgerechten Vollzug notarieller Urkunden und behalten dabei Termine und nächste Schritte im Blick
• Kommunikation mit Behörden: Sie leiten Urkunden und Unterlagen an Grundbuchämter, Steuerbehörden, Kreditinstitute, Stadtverwaltungen und weitere Beteiligte weiter
• Mandantenkontakt: Sie bearbeiten den täglichen Schrift- und Telefonverkehr, beantworten Rückfragen und begleiten Mandanten verbindlich durch den Vorgang
• Publikumsverkehr: Sie sind auch bei spontanen Anliegen eine professionelle erste Anlaufstelle und sorgen dafür, dass Mandanten sich gut aufgehoben fühlen
• Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Bürovorsteher, dem Notariatsteam sowie externen Stellen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d). Idealerweise haben Sie sich bereits zum Notarfachassistenten (m/w/d) weitergebildet. Falls nicht, unterstützen wir Sie gerne auf diesem Weg
• Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung aus einem Notariat mit und bearbeiten notarielle Vorgänge eigenständig und sicher
• Fachkenntnisse: Sie sind in mindestens einem unserer Schwerpunktbereiche zu Hause – im Handels-, Gesellschafts- und Vereinsrecht oder im Immobilien-, Erb- und Übertragungsrecht
• Quereinstieg: Auch mit einer Justizausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung im Grundbuchamt passen Sie gut in unser Team
• Digitale Arbeitsweise: Sie arbeiten sicher mit Trinotar und dem elektronischen Postfach (XNP)
• Persönlichkeit: Sie treten freundlich, serviceorientiert und kommunikativ auf und begegnen Mandanten und Kollegen wertschätzend
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig, lesen sich eigenständig in neue Vorgänge ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick

Das können Sie erwarten

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten 13 Gehälter, 40 EUR Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeberanteil hinaus
• Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie mit einem Zuschuss zur Kinderbetreuung von bis zu 100 EUR monatlich
• Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung – beispielsweise zum Notarfachassistenten oder Notarreferenten (m/w/d) sowie durch Schulungen im Bereich Trinotar
• Flexibles Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, nach Absprache einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten
• Urlaub: Je nach Lebensalter stehen Ihnen zwischen 28 und 32 Urlaubstage zur Verfügung
• Arbeitsumfeld: Kostenfreie Getränke sowie unsere Terrasse und unser Garten laden zu einer entspannten Mittagspause ein
• Mobilität: Kostenfreie Parkplätze stehen Ihnen direkt am Notariat zur Verfügung