Notarfachangestellte/r / Notarfachwirt/in (m/w/d)

NotarNow ist eines der am schnellsten wachsenden Notarsoftwareunternehmen Deutschlands. Wir digitalisieren Notariats- und Kanzleiworkflows mit einem Legal AI Workspace, der bereits von über 1.500 Juristinnen und Juristen sowie mehr als 6.000 Mitarbeitenden täglich genutzt wird – darunter viele der renommiertesten Notariate und Kanzleien Deutschlands. Du arbeitest in unserem schicken, neu gebauten Büro in der Mozartstraße 4, direkt an der Theresienwiese in München – mit neuestem Equipment, einem ergonomischen und geräumigen Arbeitsplatz, viel eigenem Gestaltungsspielraum, um dich beruflich weiterzuentwickeln, und der Möglichkeit, gemeinsam mit NotarNow zu wachsen.

Deine Rolle

Du arbeitest aktuell in einem Notariat und fragst Dich manchmal: Warum machen wir das eigentlich noch so? Lässt sich dieser Prozess nicht digitalisieren, automatisieren oder mit KI besser lösen?

Dann könnte diese Stelle genau zu Dir passen.

Als Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in (m/w/d) unterstützt Du Eva, unsere Head of Product, und bringst Deine Praxiserfahrung direkt in die Weiterentwicklung unserer Produkte ein – zunächst mit Fokus auf KI:RSTEN.

Du analysierst Feedback aus hunderten Notariaten, erkennst die dahinterliegenden fachlichen Probleme und entwickelst gemeinsam mit Product und Entwicklung passende Lösungen: von besseren Erklärungen über optimierte Prozesse bis zu neuen Features.

Du arbeitest Funktionen fachlich aus, testest sie und sorgst dafür, dass KI:RSTEN im Notariatsalltag immer mehr Arbeit abnimmt.

Dabei bringst Du Wissen ein, das man nicht aus Büchern lernen kann: echte Erfahrung aus dem Notariatsalltag.

Gleichzeitig erhältst Du Einblicke in Produktentwicklung, KI, Schnittstellen und digitale Prozesse – und lernst eine völlig neue Seite Deines Berufs kennen.

• Du arbeitest eng mit unserer Head of Product, dem Entwicklungsteam, notariellen Fachexperten und der Geschäftsleitung zusammen und bringst Deine Praxiserfahrung direkt in unsere Produkte ein.
• Du analysierst Kundenfeedback und Verbesserungsvorschläge und unterscheidest zwischen Bedienungsfragen, Sonderfällen und echtem fachlichem oder technischem Verbesserungspotenzial.
• Du konzipierst neue Funktionen, arbeitest fachlich aus, wie sie in der Praxis funktionieren müssen, und testest sie auf Richtigkeit, Verständlichkeit und Praxistauglichkeit.
• Du entwickelst bestehende Funktionen kontinuierlich weiter und überlegst, wie sich notarielle Prozesse einfacher, schneller und intelligenter gestalten lassen.
• Du bringst Dein Wissen über notarielle Vollzugsprozesse ein und entwickelst mit uns Vollzugs-Tracking und automatisierte Folgeprozesse weiter.
• Du unterstützt bei Schnittstellen zu Notarsoftware, Grundbuchportalen, Handelsregister, Transparenzregister, eNoVA sowie weiteren Registern, Portalen und digitalen Behördenprozessen.
• Du arbeitest an KI-Anwendungsfällen im notariellen Kostenrecht – von Geschäftswerten und KV-Nummern bis zu komplexeren Kostenberechnungen.
• Du bringst Dein Fachwissen in neue digitale Aus- und Weiterbildungsangebote für Auszubildende und erfahrene Notariatsmitarbeiter ein.
• Du arbeitest Dich auch in Themen wie Geldwäscheprävention, Berufsrecht, Berufsordnung, Compliance und weitere regulatorische Anforderungen ein und recherchierst fachliche Fragestellungen eigenständig.
• Wenn Du möchtest, kannst Du zudem Kundenschulungen und Webinare mitgestalten oder direkt mit Notaren und Notariatsmitarbeitern neue Anwendungsfälle entwickeln.

Was Du mitbringst

• Du bist Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung im deutschen Notariat.
• Du kennst notarielle Abläufe aus dem Arbeitsalltag und interessierst Dich nicht nur für das Was, sondern auch für das Warum und mögliche Verbesserungen.
• Du begeisterst Dich für Digitalisierung, Automatisierung und künstliche Intelligenz und nutzt idealerweise selbst gerne ChatGPT oder andere digitale Tools.
• Du hast Lust, neue Prozesse und Softwarefunktionen mitzukonzipieren – auch ohne bisherige Product-Erfahrung.
• Du analysierst fachliche Probleme präzise und kannst sie verständlich erklären.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch, erkennst Themen selbst und treibst sie proaktiv voran.
• Du lernst gerne Neues und möchtest Dein Wissen auch über den klassischen Notariatsalltag hinaus erweitern.
• Du arbeitest gerne mit Entwicklern, Product und Geschäftsleitung zusammen und hast Freude am Austausch mit Notarfachangestellten und Notaren.
• Du trittst im Kundenkontakt freundlich und souverän auf.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über gutes Englisch.

Für wen diese Stelle gemacht ist

Diese Position ist für Menschen, die im Notariat nicht nur Prozesse ausführen, sondern verstehen und verbessern wollen.

Für Menschen, die neue KI-Tools ausprobieren, Dinge selbstständig recherchieren, Zusammenhänge hinterfragen und gemeinsam mit anderen neue Lösungen entwickeln.

Wenn Du denkst: „Ich möchte über die klassischen Aufgaben im Notariat hinausgehen und aktiv mitgestalten, wie dieser Beruf in Zukunft funktioniert“, dann möchten wir Dich kennenlernen.

Woran Du bei uns mitmachen kannst

• Grundbuchdaten automatisiert abrufen, analysieren und weiterverarbeiten.
• Informationen aus Dokumenten erkennen und strukturiert in andere Systeme übernehmen.
• Vollzugsschritte verstehen, überwachen und zum richtigen Zeitpunkt Folgeprozesse auslösen.
• Daten automatisiert für Register, Behörden und weitere Systeme aufbereiten.
• Digitale Kommunikation über neue Verfahren wie eNoVA immer stärker automatisieren.
• Kostenberechnungen anhand von Urkunden und wenigen zusätzlichen Angaben intelligent vorbereiten.
• Mitarbeitende direkt innerhalb ihrer täglichen Arbeit fachlich unterstützen.
• Wissen, Schulungen und praktische Lerninhalte zunehmend mit KI kombinieren.
• Neue Compliance- und Dokumentationsprozesse für Notariate digitalisieren.

Viele dieser Möglichkeiten stehen heute erst am Anfang. Du arbeitest bei uns genau an der Stelle, an der aus einer technologischen Möglichkeit ein Werkzeug wird, das im echten Notariatsalltag funktioniert.

Was Du bei uns lernen wirst

• Moderne Software- und Produktentwicklung.
• Künstliche Intelligenz und Large Language Models.
• Automatisierung von Workflows.
• Technische Schnittstellen und APIs.
• Datenstrukturen und Softwarearchitektur.
• Produktkonzeption und Testing.
• Notarielles Berufsrecht und Compliance.
• Datenschutz und Informationssicherheit.
• Neue digitale Geschäftsmodelle rund um den Rechtsmarkt.

Du arbeitest weiterhin täglich mit notariellen Themen und verlierst den Anschluss an die Praxis nicht. Im Gegenteil: Du beschäftigst Dich wahrscheinlich intensiver mit dem Warum hinter notariellen Prozessen, als dies in vielen klassischen Positionen möglich ist.

Auch wenn Du irgendwann wieder in ein Notariat wechseln solltest, wirst Du einen Blick auf Software, Prozesse, Automatisierung und Digitalisierung mitbringen, den heute nur sehr wenige Menschen im Berufsstand haben.

Was wir Dir bieten

• Einzigartiger fachlicher Impact: Du bearbeitest nicht mehr nur einzelne Vorgänge, sondern entwickelst Werkzeuge mit, die täglich in hunderten Notariaten eingesetzt werden.
• Die Möglichkeit, unmittelbar daran mitzuarbeiten, wie KI, Automatisierung und Digitalisierung die tägliche Arbeit im Notariat verändern werden.
• Eine außergewöhnlich steile Lernkurve mit Einblicken in Technologie, KI und Produktentwicklung, die Dir ein klassisches Notariat kaum bieten kann.
• Enge Verbindung zur Praxis: Du bleibst täglich mit notariellen Themen, Notariatsmitarbeitern und Notaren verbunden.
• Großer Gestaltungsspielraum: Gute Ideen können bei uns schnell zu echten Funktionen werden.
• Direkter Zugang zu unserem Entwicklungsteam und der Geschäftsleitung ohne lange Abstimmungsketten.
• Ein modernes Technologieunternehmen mit kurzen Wegen, schnellen Entscheidungen und großer Offenheit für neue Ideen.
• Attraktives Gehaltspaket.
• Professionelles Setup mit professionellem Laptop/MacBook und allem, was Du für Deine Arbeit brauchst.
• Stay Fit: EGYM Wellpass-Mitgliedschaft inklusive.
• Modernes, neu gebautes Büro in der Mozartstraße 4 direkt an der Theresienwiese in München.
• Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.
• Wir bevorzugen eine Zusammenarbeit vor Ort oder hybrid in München, weil gerade der direkte Austausch mit Product, Development und Geschäftsleitung enorm wertvoll ist.
• Für einen außergewöhnlich passenden Kandidaten ist auch eine Remote-Lösung möglich.

Deine ersten 90 Tage

• 30 Tage: Du kennst KI:RSTEN, unsere wichtigsten Produkte und die Arbeitsweise unseres Product-Teams. Du arbeitest Dich gemeinsam mit unserer Head of Product ein, analysierst erstes Kundenfeedback und testest neue Funktionen.
• 60 Tage: Du bewertest Verbesserungsvorschläge eigenständig, arbeitest erste neue Funktionen fachlich aus und bist fester Bestandteil unserer Produktentwicklung.
• 90 Tage: Du übernimmst eigene Produkt- und Themenbereiche, arbeitest neue Workflows selbstständig aus und bist eine zentrale fachliche Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Notariatsalltag und unserem Entwicklungsteam.