Occupancy Planner & Workplace Experience Coordinator (m/w/d)

Ihre Rolle

Sie lieben es, Arbeitsumgebungen zu gestalten, Menschen zusammenzubringen und dafür zu sorgen, dass Umzüge reibungslos über die Bühne gehen? Dann werden Sie Teil unseres Workplace Experience Teams in Schwalbach! In dieser vielseitigen Position verbinden Sie strategische Raumplanung mit praktischer Event-Koordination in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten in einem dynamischen Facility-Management-Team und gestalten aktiv die Transformation unseres globalen Kunden mit.

Das erwartet Sie

• Raumplanung & Umzugsmanagement: Sie sind der Kopf hinter unserem internen Umzugsmanagementsystem (Space) für beide deutschen Standorte. Sie analysieren Raumbedarfe, entwickeln Alternativen und prüfen Anfragen gegen unsere Standards. Dabei planen und steuern Sie Büroumzüge von A bis Z – von der Vorbereitung über die Kommunikation bis zur Dokumentation in Grundrissen und im Space-System. Sie koordinieren IT und externe Dienstleister für reibungslose Abläufe, sind die erste Anlaufstelle bei allen Umzugsfragen und halten unsere Raumdaten sauber und aktuell. Kleinere Umbauprojekte gehören ebenso zu Ihrem Portfolio wie die Schulung der Nutzer in unseren lokalen Tools und die Entwicklung interner Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

• Workplace Experience & Events: Sie unterstützen dabei, außergewöhnliche Arbeitserlebnisse zu schaffen. Das bedeutet: Mitarbeit bei Client-Relationship-Programmen und Operational-Excellence-Initiativen, Unterstützung im Event-Management und bei Employee-Experience-Aktivitäten, Koordination von Hospitality-Services und hochwertigem Meeting-Support. Als Bindeglied zwischen Facility-Teams und Nutzern pflegen Sie positive Kundenbeziehungen, treiben Standortinitiativen voran und machen die JLL-Services sichtbar.

• Operative Exzellenz – Prozesse optimieren: Sie tragen zu reibungslosen Abläufen und kontinuierlicher Verbesserung bei, unterstützen das FM-Team flexibel über alle Servicebereiche hinweg, entwickeln und verbessern Prozesse für Best Practices und Konsistenz und begleiten Vendor-Management durch monatliche Scorecard-Sessions. Auch Budget-Management über das Coupa-System und die Einhaltung aller Health-, Safety- und Environmental-Anforderungen gehören zu Ihren Aufgaben.

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilien- oder Facility-Management-Bereich, idealerweise ergänzt durch ein Studium in Architektur, BWL oder einem verwandten Fach.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, der Raumplanung oder Workplace Services und nachweisbare Erfolge im Umzugsmanagement.
• Erfahrung in Event-Koordination oder Workplace Experience sowie in multikulturellen Umgebungen von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Beziehungsmanagement in professionellem, internationalem Umfeld.
• Sie jonglieren mühelos mehrere Prioritäten gleichzeitig, lesen technische Zeichnungen und Grundrisse sicher und haben idealerweise AutoCAD-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Space-Management-Systemen oder ähnlichen Tools rundet Ihr Profil ab.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Flache Hierarchien und kollegialer Zusammenhalt.
• Ein attraktives Gehalt.
• Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit operierenden Konzern.
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
• Großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Leitung eines neuen Kunden.
• Förderung der beruflichen Weiterbildung.