Office Allrounder (Empfang & Fuhrpark) (m/w/d)

Action ist eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit über 3 300 Filialen in 15 Ländern und mehr als 84 000 Mitarbeitenden. Unser Expansion ist in Deutschland besonders stark mit rund 650 Filialen und 15 000 Mitarbeitenden.

Office Allrounder (Empfang & Fuhrpark) (m/w/d)

Um unsere Expansion weiter voranzutreiben, suchen wir einen Organisationstalenten, der administrative Abläufe für unsere Zentrale in deutscher und englischer Sprache verantwortet und dabei vielfältige organisatorische Themen im Blick behält.

Dein täglicher Aufgabenbereich

• Die erste Anlaufstelle am Empfang und professionelle Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber Besucher:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement der Dienstfahrzeuge, inklusive Koordination mit Leasinganbietern, Terminplanung zu Werkstattterminen sowie Organisation rund um Nutzung, Wartung und Rückgaben.
• Professionelles Office Management und Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen Fragestellungen.
• Reisemanagement für die gesamte deutsche Organisation: Koordination externer Anbieter sowie Reisender im In- und Ausland.
• Posteingang und -ausgang, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
• Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Events und Messen.
• Interne Bestellwesen sowie Rechnungsprüfung und -freigabe.
• Koordination von Terminbuchungen für Meetingräume.
• Verwaltung der IT mit Ansprechpartner:innen in den Niederlanden.
• Unterstützung des General Managers im operativen Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfang und in der Verwaltung eines Fuhrparks.
• Souveränes und freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Routinierter Umgang mit MS‑Office.
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
• Serviceorientierung und ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens mit Firmenlaptop und Gleitzeit.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte.
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt.
• Chance, das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mitzugestalten.
• Ein Einarbeitungsprogramm, das auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet.
• Professionelle und wohlwollende Feedback‑ und Führungskultur.
• Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 37 870 € und 54 100 € (zzgl. Weihnachtsgeld), abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung.

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