Office Assistant (m/w/d) - Befristet für 2 Jahre

Du bist die gute Seele im Büro?

Dann suchen wir genau dich! Befristet für 2 Jahre suchen wir für unser Team eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d), die den Büroalltag mit Herz, Struktur und guter Laune unterstützt.

Dein Profil:

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. im Office Management
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Empfang und Betreuung sowie Bewirtung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung für die Konferenzräume
• Terminplanung und Vorbereitung von Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug-, Bahn-, Hotel- und Mietwagenbuchungen; Planung und Umsetzung interner Events
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung von Post, Material- und Bestellwesen und allgemeinen Office-Aufgaben
• Unterstützung bei On- und Offboarding sowie Verwaltung von Zutrittskarten
• Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen im Büro (Energieeffizienz, Abfallmanagement, Ressourcenschonung)

DAS BIETEN WIR!

• Ein herzliches und kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderne Arbeitsumgebung
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Doch das ist nicht alles:

• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Unsere zentrale Lage ermöglicht dir eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, was nicht nur die Umwelt schont, sondern auch deine tägliche Pendelzeit verkürzt.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir investieren in deine berufliche Entwicklung. Nutze unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und beruflich voranzukommen.
• Kollegiales Arbeitsklima mit Come Together Veranstaltungen: Bei uns erwartet dich nicht nur ein produktives Arbeitsumfeld, sondern auch ein herzliches Miteinander. Regelmäßige Come Together Veranstaltungen fördern den Austausch unter den Kollegen und stärken das Teamgefühl.

Du bist überzeugt davon, dass Du die Idealbesetzung für unser Team bist und wir der Arbeitgeber, mit dem Du Deinen nächsten Schritt gehen möchtest? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

Wir freuen uns auf Dich.