Office Management Assistant

Office Management Assistant (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz (w/m/d) Office Management für unseren Standort München. Die Position ist auf ein Jahr befristet und umfasst 20 Stunden pro Woche.

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
• Anstellungsart: Befristet auf 1 Jahr

Aufgaben

Als Office Management Assistant unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen bei der Koordination interner Abläufe und wiederkehrender Prozesse.
• Sie arbeiten bei der Organisation von internen Maßnahmen und Terminen (z. B. im Bereich Gesundheit, Unterweisungen o. Ä.) mit.
• Sie unterstützen bei Fuhrparkthemen.
• Sie pflegen und verwalten Unterlagen, Vorlagen und Materialien.
• Zudem unterstützen Sie unser Team bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft/Office365
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, gute Organisation und Struktur sowie Interesse an administrativen Aufgaben
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und vorausschauendes und mitdenkendes Arbeiten

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Office Management
• Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche
• Einblick in die vielfältigen Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
• Freundliche und engagierte Teamarbeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre