Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d)

KLAR SEIFEN - Deutschlands älteste Seifenmanufaktur stellt seit 1840 Seifen auf Naturbasis her. Klingt staubig, ist es aber nicht. Denn bei uns ist immer Bewegung drin. Wir wollen nicht einfach Seifen verkaufen, sondern einen Beitrag für mehr Nachhaltigkeit, weniger Plastik und Regionalität leisten. Dabei halten wir an unseren Traditionen der Handarbeit fest und entwickeln immer wieder neue Produkte.

Deine Rolle

Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der Geschäftsführung.

Operations

• Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten
• Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behalten
• Wareneingang prüfen und dokumentieren

Assistenz der Geschäftsführung

• Termine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhalten
• Notion-Datenbanken pflegen und weiterentwickeln
• Auswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereiten
• Büro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von Dienstleistern

Das bringst du mit

Du musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du digital fit bist und wachsen willst.

• abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Industrie
• sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets (Pivot, XVERWEIS)
• du arbeitest dich schnell in neue Tools ein
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Ein Plus sind: Erfahrung mit ERP, Notion, Shopify oder Make, KI-Tools wie ChatGPT oder Claude im Arbeitsalltag und gutes Englisch.

Und so tickst du: Du fragst nach, wenn etwas keinen Sinn ergibt. Du löst Probleme, statt sie weiterzureichen. Und was du zusagst, passiert.