Office & Empfangsssistenz (m/w/d)

Das Unternehmen ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit professionellen Strukturen, modernen Büros und hoher Serviceorientierung. Der Empfang fungiert als Visitenkarte des Unternehmens und ist zentraler Bestandteil der internen Organisation. Mitarbeitende arbeiten in einem dynamischen, wertschätzenden Umfeld mit klaren Abläufen und hohem Qualitätsanspruch. Teamgeist, Freundlichkeit und Organisationstalent spielen hier eine entscheidende Rolle.

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Bewerber:innen (Deutsch & Englisch)
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Kurierdienste
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office‑Management
• Pflege von Besucherlisten und internen Übersichten
• Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen im Büroalltag
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Meetings

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs‑, Service‑ oder Office‑Umfeld
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für den internationalen Kontakt

• Langfristige Perspektive in einem professionellen Unternehmensumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen
• Moderne Arbeitsplätze und zentral gelegene Büros
• Kollegiales, wertschätzendes Team
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Geregelte Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits