Office- Management - Inhouse Consultant

Wir brauchen genau Dich!

Denn wir bauen unser Team weiter aus und suchen aktuell einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, der Lust hat, mit uns zusammen die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten.

Wir brauchen genau Dich!

Denn wir bauen unser Team weiter aus und suchen aktuell einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, der Lust hat, mit uns zusammen die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten.

Deine Eintrittskarte...

• Erfolgreiches Studium: Master-, Diplom- oder MBA-Abschluss, idealerweise Wirtschaftswissenschaft und/oder gesundheits-ökonomischer Schwerpunkt
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Unternehmensberatung und der Projektleitung als (Senior) Manager
• Immer ein unternehmerisches Denken und Handeln gepaart mit Verantwortungsbewusstsein für das Unternehmen und die Kunden
• Spaß an Analytik, Konzeption und Change Management
• Ausgeprägte Methoden- und Fachkompetenz
• Spaß an Herausforderungen, hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägter Wille zum Erfolg
• Sicherer Umgang mit MS Office, erweiterte Kenntnisse in Excel und PowerPoint wünschenswert

Deine Aufgabe

Office- & Verwaltungsmanagement

• Organisation und Steuerung des Office-Managements
• Verwaltung allgemeiner administrativer Abläufe und Anlaufstelle für interne Organisationsthemen
• Organisation von Meetings und internen Terminen

Termin- und Kommunikationsmanagement

• Unterstützung bei der Terminkoordination (u.a. mit Geschäftsführung und externen Ansprechpartner:innen)
• Betreuung zentraler Kommunikationskanäle
• Betreuung unseres

System- & Tool-Administration

• Administration und Pflege von Monday.com (Nutzeranlagen, Boards, Automatisierungen, zentrale Elemente)
• Rechte- und Ordnerverwaltung für Projekte und zentrale Ablagestrukturen
• Mitbetreuung ausgewählter Tools und Plattformen

Projekt- & Rechnungsunterstützung

• Aufbereitung und Überleitung von abrechnungsrelevanten Daten
• Pflege projektbezogener Ablagen

Vergabe- und Ausschreibungsunterstützung

• Download, Verwaltung und Organisation von Vergabeunterlagen
• Pflege von Vergabeterminen und Fristen im Kalender
• Administration von Vergabeportalen

Bestell- & Ressourcenmanagement

• Organisation und Auslösung von Office- und Verbrauchsmaterial-Bestellungen
• Koordination technischer und organisatorischer Ressourcen im Verwaltungsumfeld

Das bieten wir...

• Verantwortung für anspruchsvolle und komplexe Projekte
• Bei Kunden im Gesundheits-, Verbandswesen und dem Energiesektor
• Leitung eines interdisziplinären Teams aus erfahrenen Beratern
• Umsetzung aktueller regulatorischer Anforderungen
• Strategische und fachliche Entwicklung der verschiedenen Bereiche
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag