Office Management (m/w)

Überblick

Xtended Engineering GmbH bringt qualifizierte Ingenieure mit Unternehmen aus der Industrie und Wirtschaft zusammen. Unser Spektrum umfasst dabei herausfordernde Projekte der Fahrzeugtechnik, Luft- und Raumfahrt, Schienenfahrzeugtechnik, Sondermaschinenbau sowie IT & Telekommunikation. Mit Xtended Engineering sind Sie Teil eines Teams, das sich als praxiserfahren, innovativ und durchsetzungsstark auszeichnet. In unserem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen bieten wir Ihnen kreative und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, in denen Sie Ihre eigenen Ideen verwirklichen und unsere attraktiven Aufstiegsmöglichkeiten nutzen können. Unseren Mitarbeitern bieten wir nicht nur eine leistungsgerechte Bezahlung, sondern ermöglichen ihnen langfristige berufliche Perspektiven, angefangen von der fachlichen und sozialen Kompetenz bis hin zur Führungskraft. Dies geschieht durch ein angepasstes Schulungsprogramm und relevante Projekte, um die nächste Karrierestufe, beispielsweise vom Projektmitarbeiter zum Projektleiter, nachhaltig zu erreichen. Zusätzlich bieten wir durch interne Schulungsprogramme, die durch unsere Projektmitarbeiter realisiert werden, Fachvorträge an, die sich z.B. an Qualitätsmanager (w/m/d), Projektleiter (w/m/d), Konstrukteure (w/m/d), FEM Berechner (w/m/d), Versuchsingenieure (w/m/d), Programmierer (w/m/d), Automatisierer (w/m/d) wenden.

Ihre Aufgaben

• Kommunikationsschnittstelle mit den an die Geschäftsführung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache
• Dokumentenverwaltung
• Umfangreiche Bewerber- und Vertragskorrespondenz
• Recruiting-Events planen und durchführen
• Pflege der Stammdaten von Mitarbeitern, Kunden- und Auftragsdaten, sodass ein reibungsloser administrativer Ablauf in der Niederlassung sichergestellt ist
• Die Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie der Empfang von Besuchern und Kunden
• Erstellung von Rechnungen und Auswertung von Zeitnachweisen
• Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Gestalte deine Karriere mit uns! - Werde Teil des Xtended Engineering-Teams

Wir freuen uns darüber, dich individuell und entsprechend deiner Vorstellungen bei deiner Karrieregestaltung zu unterstützen.

Was Wir Bieten

• Zukunftsperspektiven in einem innovativen, wachsenden und agilen Unternehmen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrierechancen
• Flexible Arbeitszeiten
• Urlaubstage und Sonderurlaub für besondere Anlässe bei einer Anstellung bei Xtended Engineering
• Teamevents