Office Manager (m/w/d) – Organisation, Assistenz & Office-Management | Hybrid Berlin

Start: Ab sofort | Berlin: Charlottenburg-Wilmersdorf | VZ – 40 Stunden

Sie behalten im Office-Management stets den Überblick, koordinieren souverän Termine und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Rolle bringen Sie Ihre Stärken in der Büroorganisation, Veranstaltungsorganisation sowie in der Assistenz der Geschäftsführung aktiv ein und tragen maßgeblich zu effizienten Abläufen im Unternehmensalltag bei. Bewerben Sie sich jetzt als: Office Manager (m/w/d)!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mitlangfristiger Perspektive

Übertarifliche Vergütung: ÜberdurchschnittlichesGehalt + mögliche Prämien

Urlaubs- & Weihnachtsgeld: ZusätzlicheZahlungen nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge: Plus für IhreAbsicherung im Alter

Weiterentwicklung & Entfaltung: KostenfreieWeiterbildung für Ihre Entwicklung

Benefits & persönliche Betreuung: Coachingund Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und optimieren den gesamten Büroalltag im Office-Management und sorgen für effiziente Abläufe
• Im Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie Teams in administrativen und organisatorischen Themen
• Mit Blick fürs Detail übernehmen Sie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Veranstaltungsorganisation
• Eigenständig koordinieren Sie Termine und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Darüber hinaus wirken Sie im Dokumentenmanagement, in der CRM-Pflege sowie bei HR-administrativen Prozessen und Projekten mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Projektassistenz bringen Sie mit
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Praxiserfahrung in Terminmanagement, Reiseorganisation und Veranstaltungsorganisation zeichnet Sie aus
• Persönlich überzeugen Sie durch Organisationsstärke, Diskretion, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.