Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) in Neckarsulm

Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) in Neckarsulm

Wir suchen einen motivierten Office Manager, der als Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsleitung im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit fungiert. Mit Organisationstalent und digitalem Mindset hältst du dem Management den Rücken frei und gestaltest aktiv die effizienten Arbeitsweisen von morgen.

Kurzüberblick

• Standort: Neckarsulm
• Arbeitsmodell: Präsenz von 4 Tagen pro Woche
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Office Manager bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
• Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
• Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
• Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
• Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort

Benefits

• Übertarifliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens
• Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Lösungen
• Persönlicher Pate für einen schnellen Einstieg und Unterstützung