Office Manager (m/w/d) Teilzeit (20-25 Std)

Stanton Chase International ist eine international führende Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Top-Talente zu gewinnen, und begleiten Kandidat:innen auf ihrem Weg zur nächsten Karrierestufe. Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Homburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) - vorrangig nachmittags, die unseren Büroalltag professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Team agiert. Unser Angebot: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Langfristige Festanstellung in Teilzeit (20- 25 Stunden/Woche) Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 13-17 Uhr, ideal für Ihre individuelle Planung Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team Ihre Aufgaben: Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, inklusive Bestandsmanagement Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung, Vorbereitungen von Präsentationen HR-Unterstützung: Mitwirkung bei Onboarding und Schulungen neuer Mitarbeiter Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Personalberatung oder einer ähnlichen Branche Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs! Wir freuen uns Sie kennenzulernen!