Office & Mobility Manager (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Woche)

Werde Teil unseres Teams als Office & Mobility Manager (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Woche). Du suchst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kaufmännisches Know‑how einbringen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was dich bei uns erwartet

Fuhrparkverwaltung

• Du verwaltest unseren Carpool gemäß Dienstwagenrichtlinie und interner Vorgaben.
• Du konfigurierst und bestellst Neufahrzeuge nach Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Du bereitest Unterlagen für An-, Um- und Abmeldungen von Fahrzeugen vor.
• Du dokumentierst Fahrzeugzuordnungen und verwaltest die KFZ‑Überlassungsverträge.
• Du kontrollierst die Einhaltung von Leasingverträgen (z. B. Laufleistungen).
• Du kümmerst dich um die Verwaltung von Tankkarten und bearbeitest Schadensmeldungen.
• Du koordinierst Fahrzeuglieferungen und -abholungen und übernimmst die Vorbereitung und Durchführung der Übergaben.

Office Management

• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien für alle Abteilungen.
• Verwaltung der Arbeitsmittel.
• Koordination der Ausstattung neuer Mitarbeitender mit dem benötigten Equipment.
• Du planst und organisierst Veranstaltungen nach Vorgabe.
• Du sortierst die Eingangspost vor und verteilst sie an die richtigen Abteilungen.

Wen wir suchen

Was du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Fuhrpark oder Organisation sind von Vorteil.
• Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Diskretion, Teamgeist und Kommunikationsstärke.

Was uns ausmacht

• Abwechslungsreiche Aufgaben & Gestaltungsspielraum.
• Wertschätzung & Teamgeist.
• Faire Vergütung & sichere Perspektive – Transparentes Gehalt nach dem Metall- und Elektro‑Tarifvertrag NRW inkl. Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld sowie tariflicher Sonderzahlungen.
• Flexible Arbeitswelt & Balance – Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Entwicklung mit Zukunft – Vielfältige Weiterbildungsangebote, E‑Learning sowie exklusive Trainings- und Talentprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Moderne Arbeitsumgebung & Mobilität – Moderne Arbeitsplätze mit guter Anbindung sowie Angebote wie JobRad oder Zuschuss zum Deutschlandticket.