Office Manager Bildungssekretariat (w/m/d)

Für unser Bildungssekretariat suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Benefits

• Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubstage und bis zu drei arbeitsfreie Tage
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Job-Ticket
• Eine interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team
• Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot mit Sonderkonditionen innerhalb des SRH Konzerns
• Online-Mitarbeiterportal mit vielen Angeboten und Vergünstigungen bei namenhaften Kooperationspartnern in Technik, Elektronik, Reisen oder Mode

Responsibilities

• Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Teilnehmenden der Berufsvorbereitung, Ausbildung und Berufsschule
• Effiziente, eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats: Management von Terminen der Bereichsleitungen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Abrechnung von Dienstreisen und Empfang von Gästen
• Selbstständige Durchführung der Aufnahmeplanung in Abstimmung mit Bereichsleitern sowie dazugehörige Verwaltung
• Planung und Organisation von bereichsinternen Workshops und Fortbildungen
• Übernahme administrativer Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von Auslandspraktika der Auszubildenden
• Unterstützung der Bereichsleitungen bei administrativen Tätigkeiten

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem verwaltungsnahen Bereich
• Routinierter Umgang mit Office 365, besonders Microsoft Word, Excel und PowerPoint
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen
• Hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Engagement, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung und Spaß im Umgang mit verschiedenen Personengruppen

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.