Front Desk - & Office Manager (all genders)

Overview

Für unser House of Communication Köln suchen wir ab sofort einen Office- & Front Desk Manager (all genders). Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Was dich bei uns erwartet

• Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, und Untermieter:innen herzlich an unserem zentralen Front Desk – bei uns ist immer was los!
• Außerdem kümmerst du dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft, u.A. und bringst die Community am Standort zusammen.
• Das perfekte Set-Up für Meetings & Events? Dein Spielplatz! Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um – für dich kein Problem!
• Organisation & Überblick: Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings/ Events/ Veranstaltungen.
• Du bist unsere Schaltzentrale: koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen und Getränke entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen und kümmerst dich um Anfragen aller Art und sorgst am Empfang für freundlichen Service
• Abrundend arbeitest du eng mit unserem Facility Management und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen, hast für alle To-Dos und Prozesse im Haus ein Auge und packst überall mit an.

Was wir von dir erwarten

• Organisationstalent & Zuverlässigkeit: Du hältst Dinge zusammen, wenn es mal turbulent wird.
• Lösungsorientiertes Mindset: Hindernisse siehst du als Aufgaben, nicht als Probleme.
• Offene, kommunikative Art: Du gehst gerne auf Menschen zu und bleibst serviceorientiert – intern wie extern.
• Mitdenken & Mitgestalten: Du bringst Ideen ein, denkst voraus und schaust über den Tellerrand.
• Proaktivität: Du wartest nicht, bis jemand fragt – du handelst.
• Interesse an Events & Office Management: Du hast Freude an einem vielfältigen, lebendigen Arbeitsumfeld.
• Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre sind ein Plus – entscheidend ist dein Drive.
• Diskretion: Vertrauliche Infos bleiben bei dir, wo sie hingehören.
• Sicheres Office-365-Handling und gute Englischkenntnisse gehören für dich zum Standard.

Was wir dir bieten

• Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde – wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings – wir halten dich up to date!
• Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
• Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Kölns ist dank perfekter Lage und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
• Internationalität: Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen.