Teamassistent / Office Manager – Organisation &Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)

Vermögenswerte und eine wertschätzende
Arbeitswelt. Freiherr von Eltz’sche Verwaltung. Die
Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine private
Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in
Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen
wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und
Entwicklungsprojekte. Mit Expertise, partnerschaftlicher
Zusammenarbeit und professionellen Leistungen begeistern wir
Eigentümer:innen und Entscheider:innen seit Jahrzehnten.
Darüber hinaus stimmt unser Teamspirit, sodass wir positiv
in die Zukunft schauen. Möchten Sie sich selbst ein Bild
davon machen? Dann verstärken Sie uns als Teamassistent /
Office Manager – Organisation & Verwaltung,
Immobilienunternehmen (m/w/d) in Köln Ihre wichtigen
Aufgaben Als Ansprechpartner:in für Kunden und
Geschäftspartner übernehmen Sie eine
Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwi­schen
operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.
Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Aus­gangspost und managen
den internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz
mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
Außerdem setzen wir auf Ihr
Organisa­tionsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen
Besprechungen, pflegen die Kon­taktdatenbank und behalten
bei weiteren administrativen Tätigkeiten den
Überblick. Im Office entlasten Sie unser Team –
von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers
Dokumenten- und Fristen­manage­ment bis zur
vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. Nicht zuletzt
halten Sie uns sowohl bei internen als auch externen Projekten den
Rücken frei und unterstützen bei
betrieb­lichen Veranstaltungen sowie Events. Damit
überzeugen Sie Abgeschlossene kaufmännische
Ausbil­dung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für
Büromanagement,
Industrie­kauf­mann/Industriekauffrau oder
Verwal­tungs­fachangestellten, und
mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Eine gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den
Umgang mit neuen Pro­grammen zu erlernen Service- und
dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie
Hands-on-Mentalität Mit Souveränität in
jeder Lage, Lösungs­orientierung,
Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork sind Sie bei uns
goldrichtig. Das haben wir für Sie parat Ein attraktives
Gehalt 30 Tage Jahresurlaub 4 zusätzliche Tage
betriebsfrei: Karneval und Weihnachten Gleitzeitsystem mit 40
Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr)
Betriebliche Unfallversicherung – unabhängig
davon, ob der Unfall während der Arbeitszeit oder Freizeit
passiert Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangeboten,
Grippeschutzimpfung im Büro usw.
Regelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier,
Betriebsausflug und Weihnachtsfeier plus gelegentliche Grill-Events
auf unserer Terrasse Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle
(„Porz-Wahn“) wenige Gehminuten entfernt;
ausreichend Parkplätze nebst E-Lade-Option vor Ort
Dienstradleasing Kostenfreie Getränke &
Süßigkeiten, wöchentlich frisch: Obst-
und Gemüsekorb Ab Tag eins: Freiräume
für eigene Ideen und ein Team, das sich auf Sie freut!
Haben Sie Lust bekommen, bei uns in der schönsten Domstadt
zu arbeiten? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit
Gehaltswunsch und frühestmöglichem
Eintrittstermin per E-Mail an: Falls
Sie zusätzlich Fragen haben oder vorab noch mehr erfahren
möchten, können Sie gerne eine Nachricht an diese
Adresse schreiben. Frau Bettina Neumann kann Ihnen bestimmt
weiterhelfen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Freiherr von Eltz‘sche VerwaltungAm Bahnhof
Köln