Teamassistent / Office Manager - Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)

Die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit Expertise, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und professionellen Leistungen begeistern wir Eigentümer:innen und Entscheider:innen seit Jahrzehnten. Darüber hinaus stimmt unser Teamspirit, sodass wir positiv in die Zukunft schauen.

Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) in Köln

Ihre wichtigen Aufgaben

• Als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.
• Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
• Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick.
• Im Office entlasten Sie unser Team – von der Bestellung der Arbeitsmaterialien bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
• Nicht zuletzt halten Sie uns sowohl bei internen als auch externen Projekten den Rücken frei und unterstützen bei betrieblichen Veranstaltungen sowie Events.

Damit überzeugen Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellten, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Eine gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen
• Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands‑on‑Mentalität
• Mit Souveränität in jeder Lage, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork sind Sie bei uns goldrichtig.

Das haben wir für Sie parat

• Ein attraktives Gehalt
• 30 Tage Jahresurlaub
• 4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten
• Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr)
• Betriebliche Unfallversicherung – unabhängig davon, ob der Unfall während der Arbeitszeit oder Freizeit passiert
• Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangeboten, Grippeschutzimpfung im Büro usw.
• Regelmäßige Team‑Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier plus gelegentliche Grill‑Events auf unserer Terrasse
• Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn‑Haltestelle "Porz‑Wahn" wenige Gehminuten entfernt; ausreichend Parkplätze nebst E‑Lade‑Option vor Ort
• Dienstradleasing
• Kostenfreie Getränke & Süßigkeiten, wöchentlich frisch: Obst‑ und Gemüsekorb
• Ab Tag eins: Freiräume für eigene Ideen und ein Team, das sich auf Sie freut!