Office Management Operations (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

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DieGEBHARDT Intralogistics Group ist einer der führenden Anbieter von Materialfluss- und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Seit über 70 Jahren entwickelt GEBHARDT maßgeschneiderte Komplettlösungen – von der Idee bis zur vollständigen Realisierung – im Bereich Transport, Materialfluss, Sortiertechnik, Montage- und Lagertechnik, einschließlich Steuerung & Automatisierung, Lagerverwaltungssysteme und IT-Integration.

Unterstützung der Technischen Leitung sowie der technischen Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Präsentationen und Reportings
Controlling von Entwicklungs- und Investitionsaufträgen
Erfassung und Pflege von Projektbudgets in SAP als Grundlage für das Projektcontrolling
Kontrolle und administrative Betreuung von Kostenstellen im nationalen und internationalen Umfeld
Überwachung der vollständigen und termingerechten Buchung von Arbeitsstunden auf Projekte
Überwachung von Fristen und aktive Nachverfolgung offener Vorgänge
Pflege von Fakturaplänen sowie Verwaltung relevanter Projekt- und Auftragsdaten im ERP-System
Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen interner Freigabeprozesse
Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen für den COO und die Vice Presidents
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender im In- und Ausland
Organisation und Koordination von Teamveranstaltungen für den COO und die Vice Presidents
Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Bei GEBHARDT stellen wir das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Wertschätzung und Unterstützung beim Erreichen beruflicher Ziele werden bei uns großgeschrieben. Die Work-Life-Balance und Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist für uns ein wichtiger Faktor, deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen an. Um das Gemeinschaftsgefühl im Team GEBHARDT zu stärken, organisieren wir regelmäßig teambildende Aktivitäten und Firmenveranstaltungen.