Office Management & Teamassistenz (m/w/d)

Über uns
Über unsGestalte mit uns Freiräume, die bleiben.Wir sind GrünPlan Landschaftsarchitekten - ein etabliertes Büro mit über 40 Jahren Erfahrung in der Objektplanung von Freianlagen. Unsere Projekte haben gesellschaftliche Relevanz: Wir planen Bildungsorte, Museen, Parks, Freizeitanlagen und lebenswerte Wohnquartiere.Was uns auszeichnet?Bei uns arbeitest du nicht einfach zu - du gestaltest aktiv mit. Im Büro, im Team und in unseren Projekten.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit im Office Management.Deine Rolle - zentral und unverzichtbarProjekt- & AkquiseunterstützungDu wirkst bei Wettbewerben mit, sichtest Vergabeunterlagen und erstellst professionelle Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.Finanz- & VerwaltungsprozesseDu bereitest die Buchhaltung vor und koordinierst die Zusammenarbeit mit externer Finanz- und Lohnbuchhaltung.Office ManagementDu organisierst den Büroalltag - von Material und Terminen bis zur Reiseplanung, Exkursionen und Korrespondenz.SocialmediaDu betreust unsere Website und unsere socialmedia-Kanäle (Instagram).Das bringst du mit:Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management / Assistenz - idealerweise im Architektur-, Planungs- oder BauumfeldPersönlichkeit:Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte KommunikationsstärkeSprachkenntnisse:Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von VorteilIT-Skills:Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in InstagramArbeitsweise:Selbstständig, strukturiert und zuverlässig - mit einem hohen Anspruch an Sorgfalt und DiskretionDas erwartet dich bei uns:Verantwortung & VertrauenEigenständiges Arbeiten mit echtem Einfluss auf Abläufe und ProjekteAbwechslungSpannende Aufgaben zwischen Wettbewerben, Organisation und ProjektbegleitungGestaltungsspielraumDeine Ideen sind ausdrücklich erwünschtFlexibilitätMöglichkeit auf Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und faire ÜberstundenregelungWeiterentwicklungWir fördern deine Fort- und Weiterbildung aktivBenefitsJobticket, Jobbike und betriebliche AltersvorsorgeArbeitsumfeldModernes Büro in zentraler Lage in Hannover-NordstadtTeamkulturKollegial, offen und ohne starre HierarchienKlingt nach dir?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung und möglichem Einstiegstermin an: (Inhalt entfernt) / Ansprechpartner: Jens Krannich(Dateigröße max. 15 MB)Noch unsicher?Melde dich gern unkompliziert für ein erstes Kennenlernen – auch ohne vollständige Bewerbung.