Office Management

Rollenbeschreibung

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Verwaltung der administrativen Abläufe im Büro verantwortlich. Ihre täglichen Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, den professionellen Umgang mit Kundenanfragen sowie den effizienten Einsatz von Büroressourcen und -technologien. Diese Teilzeitstelle befindet sich in Wachenheim an der Weinstraße und bietet Flexibilität durch ein hybrides Arbeitsmodell, das Ihnen gelegentliche Arbeit von zu Hause ermöglicht.

• Kommunikation: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
• Administrative Unterstützung: Erfahrung in Büroorganisation, Terminplanung und Verwaltung von Dokumenten.
• Büroausstattung: Kenntnisse in der Bedienung und Wartung von Bürogeräten wie Telefonanlagen, Druckern und Scanner sowie allgemeine IT-Anwendungskenntnisse.
• Kundenservice: Freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, Kundenanfragen effizient und zufriedenstellend zu bearbeiten.
• Büroverwaltung: Kompetenz in allgemeinen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial und der Unterstützung bei logistischen Aufgaben.
• Erwünscht: Zeitmanagementfähigkeiten, Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Arbeit, sowie erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle. Kenntnisse im Finanz- oder Investmentbereich sind ein Plus.