Office Manager (all genders)

Office Manager (alle Geschlechter) (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Office Manager, der unser Büro in Köln unterstützt und ein professionelles Arbeitsumfeld sicherstellt. Als Teil unseres Backoffice-Teams bist du in übergreifende Aufgaben und Prozesse für beide Standorte aktiv eingebunden.

Kurzüberblick

• Standort: Köln
• Arbeitsmodell: Teilzeit (ca. 24 Stunden)
• Anstellungsart: Office Manager (alle Geschlechter)

Aufgaben

Als Office Manager bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Du stellst ein professionelles Umfeld im Büro sicher, hast ein waches Auge für Sauberkeit und Ordnung und kümmerst Dich um die erforderlichen Bestellungen sowie externen Dienstleistenden
• Als Mitglied unseres Backoffice-Teams übernimmst Du Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in einem definierten Maß
• Du arbeitest im HR-Management bei allen Aufgaben mit, vom Recruiting über die Personalverwaltung bis zur Weiterentwicklung
• Du wirkst bei Bedarf im Travel- und Eventmanagement mit
• Unterstützungsleistungen bei Angebotserstellungen und in der Projektassistenz runden Dein spannendes Aufgabenprofil ab

Anforderungen

• Du hast eine Ausbildung in einem relevanten Berufsfeld abgeschlossen
• Du bringst erste Erfahrungen aus einer ähnlichen Position mit
• Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Du arbeitest selbstständig und sorgfältig, auch bei vielen gleichzeitig zu bearbeitenden Aufgaben
• Du arbeitest teamorientiert und schätzt eine offene und vertraute Arbeitsatmosphäre
• Du bringst ein Augenzwinkern und Leichtigkeit in den Büroalltag

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen
• Attraktive Vergütung
• Weiterbildungen
• Urban Sports Club
• Mobilitätsbudget, Jobticket und -rad
• Kita-Unterstützung
• Hochwertige technische Ausstattung
• Regelmäßige Teamevents