Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d)

Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d)

Wir suchen einen engagierten Office Manager, der unsere Büroleitung und Assistenz unterstützt und unsere Mahnwesen, Spesen und Backoffice-Prozesse optimiert.

Kurzüberblick

• Standort: Eresing (bei Landsberg am Lech)
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristeter Vertrag

Aufgaben

Als Office Manager werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Büroorganisation, Verwaltung und Buchhaltung
• Vorbereitende Buchhaltung, Ein- und Ausgangsrechnungen erfassen und kontieren
• Offene Zahlungen überwachen und Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen
• Reisekosten und Spesen prüfen und abrechnen
• Personal- und Office-Verwaltung, einschließlich Personalakten, Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Verträgen, Versicherungen und Fristen
• Einfache IT-Admin-Aufgaben in MS 365 und ERP-Systemen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, im Debitoren- und Mahnwesen sowie im Reisekostenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS 365 und ERP-Systemen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Proaktivität und Diskretion

Benefits

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen
• Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen
• Freie Gestaltungsmöglichkeiten der eigenverantwortlichen Arbeit
• Vielfältige Angebote für Ihre private und berufliche Weiterentwicklung
• Leistungsgerechtes Gehalt