Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Standard ist absolute Professionalität? Wenn Sie eine Position suchen, in der Ihr Kommunikationstalent den Unterschied macht und es gewohnt sind, anspruchsvolle Kunden auf höchstem Niveau zu betreuen, laden wir Sie ein, Teil unseres Office Management Teams zu werden.

Unsere Firma ist ein tatkräftiges Unternehmen im Gesundheitsbereich, speziell tätig im Bereich der integrativen Medizin. Wir vermarkten das RIFETECH(R)Plasma - Gerät, eine bahnbrechende Innovation im Bereich der medizinischen Frequenztherapie. Es kombiniert moderne Computertechnik mit präzisen Frequenzgeneratoren und ermöglicht dadurch effektive, berührungslose und nicht invasive Behandlungen gegen Krankheiten aller Art.

Die Firma Holistische Medizin Berlin GmbH ist Partner der Firma Rifetech s.r.o. in Prag und ist berechtigt, das RIFETECH(R)Plasma- Gerät exklusiv im deutschsprachigen Raum zu vermarkten. Unsere Zielgruppe sind Ärzte, Heilpraktiker und Therapeuten. Eine ACADEMY, die die Fort- und Weiterbildungen plant und organisiert, wurde der Firma angegliedert.

Unser Team besteht aus ca. 20 Mitarbeitern im Innen- und Außenbereich.

Wir suchen Unterstützung und möchten die ausgeschriebene Stelle einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) besetzen. Wir suchen ausschließlich nach KandidatInnen, die in Vollzeit und vor Ort verfügbar sind.

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung
• Angebotserstellung und Rechnungslegung
• Telefonische Beratung von Interessenten
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen (Online-Webinare, Präsenzveranstaltungen und Intensivseminare im Ausland)
• Zusammenarbeit im Bereich Finanzen
• Pflege und Dokumentation von Datenbanken
• erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• professionelles Auftreten im High-End-Kundenumfeld
• unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Lust daran, Prozesse mitzugestalten
• Erfahrung im Office-Management oder in vergleichbarer Position
• Organisationstalent und effektives Zeitmanagement
• Freude und Interesse an Gesundheitsthemen, insbesondere der Komplementärmedizin
• Sicherer Umgang mit MS Office

Sprachen:

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (erforderlich)
• Englisch (wünschenswert)

Arbeitsort:

Interessante und zukunftsorientierte Arbeitsaufgaben. Ein sympathisches und engagiertes Team mit Freude an der Arbeit.

Bewerbungen senden Sie bitte an Sigrid Borchardt unter der E-Mail-Adresse: