Office Manager (m/w/d) 20 - 32 Stunden

Stellenbeschreibung:

Unser Office Management-Team ist mit Kompetenz und Freude das Herzstück für unsere Belegschaft sowie für Gäste und Geschäftspartner.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Unternehmenszentrale suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) .

LINDNER ist die Berliner Marke für feines Essen und Trinken. Mit hervorragender Produktqualität und herzlichem Service bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Genusserlebnis – und genau diesen Anspruch leben wir auch in unserer Zentrale.

Der abwechslungsreiche Job:

Herzliche Betreuung und Empfang von Besuchern in unserer Unternehmenszentrale
Unterstützung des Office-Management-Teams im dynamischen Tagesgeschäft
Souveräne Korrespondenz (persönlich, telefonisch, schriftlich) mit Kollegen und Partnern
Effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Vorausschauende Terminabstimmung und Pflege der Kalender
Vorbereitung und Organisation von produktiven Besprechungen
Professionelle Erstellung und Formatierung von Geschäftsdokumenten
Allgemeine administrative Aufgaben mit Fokus auf Struktur und Ordnung

Die besten Voraussetzungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Erste praktische Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsumfeld ist ein Plus
Ausgeprägte Serviceorientierung und echte Freude am Umgang mit Menschen
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Routine im Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen

Arbeiten bei LINDNER bedeutet:

Planbarkeit: Verlässliches Arbeitszeitmodell im Zeitfenster zwischen 07:00 und 17:00 Uhr
Onboarding: Intensive und individuelle Einarbeitung mit klarem Plan und Feedback
Genuss‑Bonus: 30 % Personalrabatt auf unsere Feinkostprodukte und Catering-Aufträge
Dein Tag: Ein zusätzlicher Urlaubstag geschenkt an Ihrem Geburtstag
Kulinarik: Täglich frisch gekochtes, vergünstigtes Mittagessen in unserer Cafeteria
Sommerfeeling: Gemeinsame Pausen auf der hauseigenen Sonnenterrasse
Extra: Kostenlose Kaffeespezialitäten für den perfekten Start in den Tag
Sicherheit: Ein familiäres Betriebsklima mit einer durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit von 11 Jahren
Mobilität: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von 40 € zum Deutschlandticket
Vorsorge: 25 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung