Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Als dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die sich mit ihren Ideen einbringen und unsere hohe Eigenmotivation teilen. Dabei begegnen wir uns auf Augenhöhe: Du findest bei uns flache Hierarchien und einen guten Teamspirit. Lust, die Energiewende mit uns voranzubringen?

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation sowie interne Koordination von Abläufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Verwaltung von IT-Ausstattung, Firmenhandys, Fahrzeugen und Tankkarten
• Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und ggf. Mitreisende
• Organisation von internen Firmenveranstaltungen und Teamevents
• Facility Management: Planung und Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen
• Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Personalwesen o. ä.)
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit bei absoluter Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Interesse an Erneuerbaren Energien sowie nachhaltigen Finanzprodukten

Das bieten wir Dir

• Einen unbefristeten Job in Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen auf Wachstumskurs
• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenEin faires und leistungsgerechtes Gehalt
• Gezielte Förderung Deiner fachlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes Büro in zentraler Hamburger Innenstadtlage
• Möglichkeit auf ÖPNV-Zuschuss oder Jobrad
• Firmenevents (u. a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)