Executive Assistant – Office & Travel (m/w/d)

Einleitung

Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d).

Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die monatlichen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen. Mit Deiner strukturierten Art bist Du das Rückgrat des CEO-Alltags – verlässlich, diskret und bestens organisiert.

Deine Aufgaben

• Termin- und Reisekoordination
• Planung und Buchung von Hotels und Flügen
• Nachhalten von Aufgaben, Follow-ups und Office-Organisation
• Monatliche Abrechnung der Reisekosten und Kreditkarten
• Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des CEO
• Verlässliche Strukturierung des Office-Alltags und Priorisierung der Tasks

Dein Profil

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal auf C-Level
• Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch und Englisch sicher
• Routine im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Diskret, verlässlich und vorausschauend in der Unterstützung des CEO

Warum wir?

• 30 Tage Urlaub und on top Celebrate your Birthday – 1 Tag frei zum Geburtstag
• Remote Work ist bei uns seit vielen Jahren gesetzt
• Flexible Arbeitszeit für Arzttermine, Sport oder andere Verpflichtungen
• Workation „Let’s go“
• Individuelle Ausstattung fürs Home Office
• Gesundheitsversorgung inklusive betriebliche Krankenversicherung und Gesundheitskonto
• Job Bike – lass uns über dein neues Bike sprechen
• Großzügige Firmen- und Teamevents wie Beachcup, Stadtlauf etc.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Zuschussmöglichkeit
• Umfassendes Angebot an Altersvorsorge-Möglichkeiten mit fachlicher Beratung
• Steuerfreier Tanken- und Einkaufsbudget via Spenditkarte (
• Leistungsstarke Anerkennung für erfolgreiche Bewerbungen – jede erfolgreiche Bewerbung lohnt sich

Über uns

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander und den Erfolg unserer Kunden in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Unternehmen mit hohen Ansprüchen, ehrgeizigen Zielen und echter Leidenschaft.

Die Leidenschaft treibt uns immer weiter voran. Der stetige Wandel begleitet uns intern wie extern und wir entwickeln uns konsequent weiter. Deshalb verstärken wir unsere Teams und werden agiler. Wir bieten Dir ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, gelebte Vielfalt und eine offene Feedbackkultur.

Wir wollen mit Dir wachsen und Dich fordern & fördern, um gemeinsam die Welt der Arbeit von heute und morgen aktiv zu gestalten. Bei uns hast Du immer die Möglichkeit zum Austausch und Vernetzung.

Unser Ziel ist es, Dir individuelle Möglichkeiten zu ermöglichen, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine gesunde Work-Life-Balance zu realisieren. Daher erweitern wir kontinuierlich unser Leistungsspektrum für Dich und gestalten einen sicheren, zuverlässigen Arbeitsplatz.

Mit einer Vielzahl an Optionen ermöglichen wir Dir Flexibilität im Arbeitsalltag. Wir wollen Dich für die Herausforderungen der Zukunft fit machen und Deine vielseitigen Fähigkeiten durch ein modernes Arbeitsumfeld, zugeschnitten auf Deine spezifischen Bedürfnisse, entwickeln und fördern!

Es sind herausfordernde Zeiten: Also lass uns die Herausforderungen in Chancen verwandeln & zeig, was in Dir steckt.

Bewirb Dich noch heute bei uns: