Office Manager (m/w/d) in Berlin

Wir suchen ehrgeizige Sales Talente auf allen Ebenen 🚀

Über uns.

Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Personalberatungen Deutschlands – mit fünf Standorten, 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und klarer Mission: Wir bauen ein außergewöhnlich starkes, effizientes und skalierbares Unternehmen. Dafür brauchen wir ein Office Management, das Standards setzt. Diese Rolle ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer fünf Offices. Du schaffst Strukturen, sorgst für reibungslose Abläufe und stellst sicher, dass alle Teams produktiv arbeiten können.

Das erwartet dich.

• Ein Fixgehalt von 40.000 - 45.000 Euro
• Eine tragende Rolle und großartige Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen und dynamischen Unternehmen
• Aufbau einer modernen, effizienten und skalierbaren Office-Struktur
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum für Prozesse, Standards und Raumgestaltung
• 30 Tage Urlaub und ein modernes, gut angebundenes Büro im Herzen Berlins (Ku'damm)
• State-of-the-Art-Ausstattung mit Chromebook und Google Pixel Phone
• Raum für weitere Tätigkeiten, die deinen Kenntnissen und Interessen entsprechen

Deine Mission.

• Verantwortung für die Office-Verwaltung an allen Standorten
• Ansprechpartner:in für die Kommunikation mit Dienstleistern
• Eigenverantwortliches Büro- und Bestellmanagement
• Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events
• Management der Reisebuchungen
• Planung, Einrichtung und Ausstattung neuer Arbeitsplätze
• Raumgestaltung und Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit
• Mitarbeit in standortübergreifenden Projekten
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen

Du bringst mit.

• Hohe Ansprüche an dich selbst und deine Arbeit
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
• Teamorientierung und eine klare, offene Kommunikationsweise
• Sehr gründliche, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Hotellerie, Gastgewerbe, Eventmanagement oder anderen kaufmännischen Bereichen

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Steglitz-Zehlendorf, Berlin, Germany 1 week ago