Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung, der sich für die Gestaltung unseres wachsenden Unternehmens begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben.

Kurzüberblick

• Standort: Berlin
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30-40 Std./Woche)
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Der Geschäftsführung den Rücken frei halten, indem du Planungen, Koordinationen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellst
• Struktur ins Büro bringen, indem du Terminplanungen, Orga-Themen und Prozessoptimierungen durchführst
• Verantwortung für Angebote, Rechnungen und den kaufmännischen Überblick übernehmen
• Als erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister auftreten
• Bei Präsentationen, Unterlagen und der Umsetzung von Ideen in Projekte unterstützen
• Als aktiv beteiligter Teammitglied mitgestalten, um unser Unternehmen besser, schneller und moderner zu machen

Anforderungen

• Lust, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten und nicht nur zu verwalten
• Packen, denken und arbeiten können, mit einem klaren Blick fürs Wesentliche
• Offen, organisiert, kommunikationsstark und in der Lage, sich schnell in neue Themen reinzufuchsen
• Teil eines Teams sein, das gemeinsam anpackt, sich unterstützt und auf Augenhöhe arbeitet

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Arbeitsplatz mit viel Freiraum und Eigenverantwortung
• Direkter Draht zur Geschäftsführung
• Junges, dynamisches Team, das sich gegenseitig stärkt und gemeinsam wächst
• Modernes IT-Equipment und schöner Arbeitsplatz in Berlin
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Urban Team Days und Lunches
• Deutschlandticket
• Work-Life-Balance mit Sinn